大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于笔记本电脑整理信息的问题,于是小编就整理了3个相关介绍笔记本电脑整理信息的解答,让我们一起看看吧。
日常做表格比较多,电脑桌面经常密密麻麻,请问有什么好的办法归类?
你好,我是职场效率手册的老郑,在头条问答上学习和分享职场通识知识、技能,为你推荐效率工具和实用在线网址,希望共同交流,一起成长。
由于工作任务繁杂,经常看到同事的电脑桌面密密麻麻排满了文件夹、文件的图标,这样密集的布局让文件查找起来特别不方便,日子一久发现有些文件夹已经在桌面卧倒快一年了还没打开过。有没有更合适的高效整理方法呢?这里围绕三个方面来分享自己的一些心得体会:
规范命名
规范的文件命名方式,不仅可以让你在日后查找的时候,一目了然,更可以为日后归档整理打下坚实的前期基础。所以,要管理众多的表格文件,先试着在文件命名上下工夫。
对于正在操作的文件:我自己采用的是“类别+关键字+时间”的方式,比如“学校_主题教育汇总表_20191114.xlsx”,你也可以根据自己的思维习惯把关键字设定到文件名中,记得,一定得有关键字。就像卖家的产品标题没有类别、属性等关键字,那么你是不大可能在大量的信息中快速找到这款商品的。
对于已经完成的文件:我会把文字名作细微的调整,就是把时间放到前面来,变成”时间+类别+关键字“,这样的改变看似作用不大,但在后期查找的时候,你就会发现有妙用,你能一眼找到那个最终版的文件。
对于文件夹的命名:我采用的是“序号+关键字”的方式,比如“01_学校”、“02_培训”等。
用一句话总结,就是命名是把关键字加到名字里,不要再建“新建Microsoft Excel 工作表“这样的文件了。
用好桌面整理
除了命名要注意外,我们平常不良的桌面操作习惯也要改变,试着用桌面管理软件让桌面变得尽量简洁高效。你可以试试Fences或者是腾讯桌面整理,这两款辅助工具占用资源较小,而且有一个特别重要的功能,就是能在桌面建立指向任意盘符任意层级文件夹的快速通道,这就相当于你在桌面有了一个vip通道,你可以把工作归档文件往里面放。
这里分享自己创建桌面格子的思路(以腾讯桌面整理为例):
1、建立“近期学习”、“近期工作”、“个人资料”、“实用工具”等任务格子,还有一个就是“文件归档“的文件夹映射,指向D盘的”文件归档“文件夹。
2、将和最近工作相关的文件夹、文件创建到“近期工作”中;将已完成的内容拖动到”文件归档“任务窗格中。
3、保持这种习惯。
善用利器来辅助文件管理
当你习惯了对文件进行规范命名,习惯了定期整理桌面,你会发现你原先各种密密麻麻的表格文件图标在桌面消失了,它们跑到了该去的位置(d盘的文件归档),而如果再配合以下几款利器来进行管理的话,那么就更会理想了。向你推荐几款工具:
1、everything或火柴:使用它们能快速秒搜电脑里的文件,在需要查找文件的时候,除了桌面的vip通道外,你还可以调用出搜索的快捷键,然后输入关键字,快速定位到相关的文件上。
2、dropit:一款虽小但极其强大的文件管理神器,通过配置、协议的设置,你可以轻松将文件进行每月每周的归档整理。
3、石墨:你可以将一些需要协同操作的表格导入到石墨中,提升工作效率。
4、最近文档随身:这是腾讯桌面整理自带的一个实用功能,通过微信绑定,你在电脑端操作的表格文件,会自动同步到手机小程序端,如果部门领导需要相关的表格,即使你不在电脑前,也可以通过它快速地转发出去。
以上就是我对于文件管理的一些基本思路。关键字:规范命名、用好桌面管理、善用辅助工具。比较粗浅的认识,希望抛砖引玉,有更多的大神来分享下心得。
笔记本电脑多久清一次灰?
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电脑灰尘可以说是电脑的隐形杀手,特别是对于笔记本来说。
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台式电脑空间较大,并且散热风扇、机箱风扇较多,一般散热不存在太大问题;
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笔记本内部空间狭小,并且整机仅通过一个或两个风扇散热,散热效率并不是很高。
尤其是喜欢使用笔记本的游戏用户,大型游戏就会听到风扇“呼呼”转速声音。那么,笔记本究竟多久需要清理一次灰尘呢?
清理灰尘的时间建议
灰尘的清理也没有具体固定的时间限制,跟个人的使用习惯以及使用环境有着很大的联系。
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例如使用环境灰尘较多,并且经常进行大型游戏,清理灰尘的次数就需要更加频繁一些;
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总体上,建议每隔半年左右的时间对笔记本内部风扇、各零部件进行清理一次;
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有条件的换,CPU与散热管、显卡与散热管之间的导热硅脂建议每隔一年重新涂抹一次。
需要清理的事项
需要清理的部分为散热风扇和铜管的导热硅脂。
需要注意的是笔记本的电池问题,清理灰尘的时候,务必将电池拆卸,最好对主板进行放电;
拆卸螺丝的时候,尽量小心操作,不要导致螺丝滑丝;
拆卸风扇的时候,注意不要弄断风扇的与主板之间连接的供电线。
铜管的导热硅脂更换难度较大,对于动手能力较差的用户,还是建议由笔记本售后进行更换。
其他被动散热方式
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也可以通过外置的风扇,来增加笔记本的散热性能;
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或者将笔记本垫高,四个角添加瓶盖的土方式,也能够提升笔记本内部的空气流动。
关于笔记本的清灰时间,您怎么看?
欢迎大家留言讨论,喜欢的点点关注。
笔记本多久清一次灰尘比较好?
关于笔记本清灰这个事情我觉得看情况而定
如果笔记本工作环境相对比较干净,出风口看不出有多少灰尘的话建议1-2年清理一次,并且要更换散热器和芯片链接位置的硅脂,因为时间长了即使风扇叶子上没有多少灰尘,但硅脂经过长时间高温烘烤会变干老化,导热性能会变差,这时就需要更换硅脂。
如果你电脑是在环境恶劣的地方,出风口能够明显看到灰尘聚集,这个时候毋庸多想,去清灰吧,没有选择要不然热量散不出,电脑温度升高,会加速电脑老化。
清灰不是一个技术含量多大的工作,需要工具也不多,一般店面可以直接在客户面前操作,给客户一个直观的感觉,部分店主或者技术员比较讲究,会做一个专业的操作台来处理,但客户都能直接看到,现在市场上有很多二道贩子,自己不会清理,会先给客户谈好价格,再拿到合作商那里做处理(也就是说送到仓库)赚取差价,有的甚至只是把外面查一查,伪装成已处理,毕竟电脑散热没有那么直观体现,一般不容易发现,所以去清灰尽量当着面处理
当U盘插入笔记本或台式机时,会不会留下记录?怎么清除?
▲会留下痕迹,会留下U盘里文件的打开历史,在开始菜单里看得到打开的历史,一般U盘拔掉以后,这些历史文件即使看得到,但电脑上文件已经不存在了,如果要打开这些历史文件,只有把你U盘再次插上才能打开,不过如果你改动过U盘里的文件,比如文件名变了、文件转移到另一个文件夹里了、或者已经删除了,电脑上想打开也不可能打开了,不过,可能会留下这些文件的缓存,有时U盘拔掉以后,通过缓存,也可能看得到这些文件的历史,如果实在担心泄漏隐私,清理下系统垃圾即可。尤其是机密文件,用完U盘之后,建议养成清理系统垃圾的习惯,这样,就不怕泄漏了,可以通过以下步骤清除记录:
在开始菜单运行里输入regedit 然后输入KEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Enum\USBSTOR 这个注册表键值下保存着所有插入机器内的U盘标识即可删除。
无论笔记本还是台式机,在它上面使用U盘以后,都会留下使用痕迹/记录,但只要您没把U盘内的文件保存到电脑里,那么U盘里的内容是不会被别人查出来的!
很多朋友可能会出于某种原因,而不想让别人知道自己曾在电脑上使用过U盘,所以此时就有必要对其进行痕迹清理了,操作方法如下:
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同时将WIN和R键按下,此时会跳出运行对话框,在里面输入注册表命令『regedit』
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接着就会弹出注册表编辑器,在左上方的编辑里找到“查找(F)”选项,并打开
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打开以后,输入『USBSTOR』命令,然后点击“查找下一个(F)”,过程可能需要2分钟左右
搜索完USBSTOR命令以后,在右边就会出现很多二进制数据,将它们全部删除即可。
到此,以上就是小编对于笔记本电脑整理信息的问题就介绍到这了,希望介绍关于笔记本电脑整理信息的3点解答对大家有用。