主送机关是公务文书格式的重要内容。主送机关,是指公文的主要受理机关,即对公文负主办或答复责任的机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。其作用在于表明公文的空间效力范围,明确对公文负法定办理或答复责任的机关。
公文的主送机关一般有以下三种情况:
1、上级领导机关对下级发出的公文,其所属的下级机关都负有贯彻执行的责任。除批复外,一般的下行公文都有两个以上的主送机关。
2、下级机关向上级领导机关发出的请示或报告等上行公文,在一般情况下都只有一个具体的主送机关,不要多头主送。
3、直接向社会公众发布的公文,如通告、公告等告知性公文,以及一些章程、条例、规定等规范性公文,一般没有必要标写公文的主送机关。
延伸阅读
多次转发的公文如何加标题
转发类公文标题的基本形式可以表述为:”发文机关名称“加上“转发”加上“被转发公文主题”加上“的通知” 。
转发公文,标题中应避免使用重复用语和相同的公文种类,文字过长时可进行压缩概括。当多层次地“转发”某个公文时,标题中只留一个“关于”、一个“转发”和一个“通知”,可将各级转发机关的意见溶入本层机关的转发意见中。
简便的做法是直接转发最高层,如《xx县人力资源和社会保障局转发人力资源社会保障部、财政部关于调整纪检监察办案人员补贴标准的通知》,“人力资源社会保障部、财政部关于调整纪检监察办案人员补贴标准”即为被转发公文的主题,被转发的公文不应当作附件。
公文区别于其他信息记录的特点是什么
1、公文区别于其他信息记录的特点是具有法定权威与现行效用。
2、公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。
3、无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。
如何设置word文档公文的格式
有些单位工作离不开处理公文,作为职场人士也要学会一些基本操作,关于如何写公文我们知道有一定的文字要求和用词术语,但是其格式该如何设置呢。今天跟大家分享的是word文档中如何设置公文的格式,一起来看看吧。
首先,我们新建一个word文档的文件,并打开。
然后点击菜单栏中的页面布局,找到纸张大小,选择标准的a4纸格式。
然后点击页边距,设置上下左右四个方向的边长距离。
再设置页面设置里的距边界。
再设置字体为常规,三号。
将分栏处设置为1,然后文档网格处选择指定行和字符,字符每行设置为28,行每页设置为22,点击确认即可。
设置好后,最后在文件处点击另存为,设置文件格式为“dotx”类型,设定文件名,即可保存成功。
辅助知识:
工作中处理的公文一般包含眉首、主体和版记三部分,其中,公文红线以上的部分为眉首,红线以下到主题词以上的部分,即主体,也是主要内容(重要部分),主题词以下的部分即为版记。公文的格式比较严格,要按规定处理,才能显得严谨性,不可随意更改。