1、电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等设备阅读、处理并可以在通信网络上传递的文件;
2、介绍:新近颁布的国家标准电子文件归档与管理规范中，电子文件的定义为电子文件是指在数字设备及环境中形成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件;
3、种类：有文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、超媒体链结文件、程序文件、数据文件等。
延伸阅读
电子邮件怎么发送文件
电子邮件发送文件的方法如下：
1、首先登录邮箱；
2、登录邮箱后找到写信选项并打开；
3、打开之后就可以填写电子邮件的收件人、标题以及内容了，点击添加附近即可添加文件；
4、完成之后选择点击发送就可以了。
电子邮件（email、e-mail），简称电邮，是一种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担网费）、非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系。
照片文件怎么转成电子版
照片文件转成电子版方法如下：
1、因为手机图片较多这时就可以在手机上下载一个转换器将图片进行转换整理保存，可以在手机助手里面进行下载迅捷pdf转换器。
2、打开之后会出现以下界面，在下方有两种选择pdf文件转换，和转换成pdf，这里我们需要的是其他转pdf，选择功能区里面的图片转pdf。
3、这时就会直接跳转到添加文件页面，选择图片进行添加，添加完成之后会出现通过校验开始上传字样。
4、点击确定转换就会对文件进行的上传，上传到软件中进行识别。
5、文件上传成功之后会自动对文件进行转换。转换过程需要稍微等待。转换的时间与文件的大小多少有直接关系。转换完成6、之后查看文档，选择打开方式即可查看转换后的图片，可以对比图片属性查看转换效果。或者在首页书架里面也可以查看转换后的效果。
怎样把文件转换成电子版的
1、打开手机qq，找到扫一扫功能
2、扫一扫中有一个文字提取，有些版本没有这个，可以直接扫，会自动下载相关插件
3、将镜头对准要提取的文字，并保持手机稳定
4、目标文档提取完毕，点击右下角“更多”，发送给好友
5、点击我的电脑，将提取的文字发送到qq所在的电脑上，建立word，复制进去编辑
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