通知、请示、批复等一般要求一文一事。
公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
请示的写作首先要和报告文种相区别。在这个前提下,一要遵守一文一事的原则,主旨鲜明集中。二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要没能认真调查而片面地摆情况,提问题。三要理由要充分,请示事项要明确具体。四要语气要平实恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气。
延伸阅读
公文中哪些属于下行文的
公文中通知、指示、决定、批复、意见属于下行文。
通知:是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。
指示:对下指导,命令的内容。
决定:适用于对重要事项作出决定和部署、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。
批复:指答复下级机关的请示事项时使用的文种,是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
意见:上级领导机关对下级机关部署工作,指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。
什么叫公文筐
公文筐测试,又叫文件处理测试、篮中训练法。它将被评价者置于特定职位或管理岗位的模拟环境中,由评价者提供一批该岗位经常需要处理的文件。要求被评价者在一定的时间和规定的条件下处理完毕,并且还要以书面或口头的方式解释说明这样处理的原则和理由。是评价中心中最常用和最核心的技术之一。
公文的三要素是什么
公文的三要素分别为:发文机关、发文事由、公文种类。
1、发文机关:一般正式文件由发文机关全称或规范化简称后面加文件组成,对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称;
2、发文是由:发出公文的缘由,公文的三要素之一;
3、公文种类:为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解,以便利于正确有效地形成和办理公文,客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓,这种称谓叫文种。