1、数据的计算：
（1）函数法（共四个函数）
求和函数：sum( ) ：单击填和的单元格——插入——函数——sum——修改参数范围。
求平均函数：average( )：单击填平均值的单元格——插入——函数——average——修改参数范围。
最大值函数：max( ) ：单击填和的单元格——插入——函数——max——修改参数范围。
最小值函数：min( )：单击填和的单元格——插入——函数——min——修改参数范围。
（2）公式法：单击填结果的单元格——输入公式 例如：输入“=(b2-c2)*(e2-d2)”。
2、 数据排序：
选择参与排序的所有数据——数据——排序——选择主要关键字（例如按总分排序，关键字则选总分）——选择升序或降序。
3、 数据自动填充功能：
单击自动填充柄拖拽鼠标（即在选中的单元格右下角单击鼠标拖拽）。
4、设置行宽列宽：行标或列标上单击右键。
5、设置单元格格式：
右键点击——设置单元格格式（小数点精确几位，文本，百分比，字体对齐方式靠下，填充颜色合并居中，内边框和外边框等）。
6、 根据数据生成图表：
选中数据区域——插入——图表（标题、分类标志、行列选择、显示值、显示图例）上机主要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三种。
7、插入一个五角星，填充颜色：
插入——图片——自选图形——星星——在指定位置拖拽。
8、条件格式：格式——条件格式。
9、 工作表名称：在窗口左下脚双击sheet1改为学生成绩。
10、筛选：选中数据区域——数据——筛选——自动筛选。
11、 视图显示比例：视图——显示比例。
扩展阅读
excel怎么排序
1、首先在excel表格中选中要排序的数据，点击“排序和筛选”。
2、然后点击“自定义排序”，然后选择“主要关键字”，再选择“次序”。
3、当设置完成了，然后点击“确定”，就可以看到数据已经排序完成。
excel中如何固定标题栏？
1、excel固定标题栏步骤如下：（1）选择菜单栏中 视图–冻结窗口–冻结首行/首列/单元格（2）首行冻结始终置顶，视图–冻结窗口–冻结首行（3）根据自己的需要选择冻结始终置顶的行、列，自定义冻结。视图–冻结窗口–冻结单元格，选中需要固定的前几列最后一列，之后进行单元格冻结。
如何在excel中打钩
1、首先打开一个excel表格，点击选中要打勾的地方，然后点击excel窗口上面功能栏的插入功能。
2、点击插入功能以后出现出现下拉菜单，在下拉菜单上面点击符号。
3、点击符号以后出现符号窗口，在符号窗口下面找到符号√，选中符号√然后点击插入。
4、点击插入以后符号√就插入到了表格里面。
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