文员主要分行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。
1、文员就是文职人员,即主管经理的助理之类的,在不同的公司,文员所做的工作有所不同。
2、行政文员主要负责办公室日常事务,人事文员主要是负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理,文案文员主要负责起草文件合同等文件等等这些工作。
延伸阅读
文员工作内容
1、文员主要分行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。行政文员主要负责办公室日常事务。人事文员主要是负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
2、文案文员主要负责起草文件合同等文件。档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
文员的面试技巧
语言表达 文职岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不是成功的表达。
注意礼仪 面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重,应注意办公室面试礼仪。要做到仪表大方,举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与文职人员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。
保持良好的心态 文职岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进行充分的沟通,阳江人才网认为这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字–顺其自然,不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象,使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。
办公室文员都要求会什么
办公室文员都要求会熟悉办公软件、收发邮件、qq、msn,熟悉档案管理,资料整理,熟悉公文写作。还要能够建立简单的公司管理制度,了解公司法、合同法和本行业相关法律和最好懂得常用办公设备的操作,比如考勤机、复印机、碎纸机的操作,严守保密制度和劳动纪律。要能够及时传达信息。有较好的口头表达能力,能够接待客户。