1、如果发现档案被拆开,应该及时反馈给发放档案的单位人事部门,并且拿到人事部门进行档案密封处理,粘贴密封条并加盖单位公章。
2、档案袋的管理制度一般要求必须密封,粘贴密封条并加盖单位公章;如果档案袋被无故拆开(即未按照档案管理制度的规定拆开档案袋),会严重违反档案管理规范,甚至会导致档案无效的后果。
3、人事档案可以通过自带方式办理转移,但是除了档案管理单位的专职人员,其他任何人都无权开启档案,本人更不能打开。档案在转移途中被打开或者损坏,转入单位是不会接收的。
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公务员调档函取档案流程
1、公务员调档函取档案流程基本可以忽略不计,因为考上公务员后,你考上的单位就会给你开一张【调档函】,通常在体检通过以后就会给你。然后你直接拿着调档函去你档案的所在地办理调档手续就可以了。
2、以下是调档所需要准备的材料:
第一,未办理过就业报到手续的小伙伴考上公务员后调档所需的材料:调档函(调档函上需要体现公务员录用);报到证原件以及报到证复印件;身份证原件及复印件等。
第二,已经办理过就业报到手续(满一年)的小伙伴考上公务员后调档所需的材料:调档函(调档函上需要体现公务员录用);做过就业报到手续的相关单位的离职证明资料;做过就业报到手续以来的连续完整的社保缴费记录;身份证等个人有效证件;如果户口寄存在人才中心,需要写一份声明(户口将在多少时间内迁出)。
档案在自己手里怎么处理
1、生源地:大学毕业时,如果没有单位接收的话,档案会派到生源地,一般他们给免费保存两年的时间。如果找到合适的工作后,想调档案,可以咨询公司负责档案的同事以及自己档案所在处。
2、劳动局及街道:劳动局收取你的档案,只有是在你失业的状态下,另外还有很多附加条件:本市城镇户口,干部身份,失业状态等等,由于要求很高,对于一般的朋友,是无法存的。
3、人才市场:人才市场收取档案分为两种方式,一是以个人名义(需在失业状态下),一是以企业名义。
4、档案在自己手中怎么存出去:对于以上给出的多种存的方法,如果公司没有档案接收能力,个人建议选择人才市场,一个方法是以个人名义存,一个是委托公司存。
5、个人名义的好处:费用低,失业状态下还算可以考虑的方法。个人名义的弊端:需要你处于失业状态下,操作麻烦,还不一定成功。由于档案在个人手里,所以他们一定会说不收,如果你各种央求,他们或许会要求你开具各种证明,非常麻烦,成功的几率不高。
6、委托公司存好处:操作较为简单,由公司的相关负责人去人才存档即可,成功率较高。委托公司存弊端:由于一般情况下,都会要求公司存档多少人以上才给开户,另外费用比个人的要高。
毕业生档案怎么处理
1、在毕业那年学校会让学生选择档案是保存在学校所在地的人才服务中心还是返回原籍。
2、当毕业那年一般学校当地的人才服务中心会来学校处理一部分档案,将档案寄存在那里就可以。等找到合适的工作再提取档案转到单位。返回原籍档案会在报到证所在的地方。
3、如果档案返回原籍,一般返回原籍的档案会在报到证所在地,需要凭借报到证去报到证所在地方去拿档案。
4、提取档案时候查一下报到证所在地在哪里,一般是市的人才服务中心或者大中专就业指导办公室。