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检查原始凭证的方式方法很多,常用的方式是利用查账人员的经验,对凭证 中所列各要素进行审阅,视其是否存在异常之处,发现其中可能存在的错弊;或 将原始凭证所反映的经济业务与实际情况进行比较,视其是否存在差异,并分析 差异的性质和原因;或者将不同时期同类原始凭证上的相同要素进行对比分析, 寻找其中存在的明显变化,分析其是否具有业务依据和正当缘由。
延伸阅读
原始凭证中错弊的查法有哪些
不论原始凭证会计错弊采用什么方式,都会在原始凭证上直接或间接地表现 出以下特点中的一点或几点
第一,刮、擦、用胶带处理过的原始凭证,其表面总会有毛粗的感觉,可用 手摸,背光目视的方法检查出来;用消字灵等化学试剂消退字迹而后写上的 原始凭证,其纸张上显示出表面光泽消失、纸质变脆、有淡黄色污斑和隐约可见 的文字笔画残留、纸张格子线和保护花纹受到破坏、新写的字迹由于剂作用而 渗散变淡等特征。
第二,对于冒充签字的原始凭证,其冒充签字常常在笔迹熟练程度、字形、 字的斜度、字体的方向和形态、字与字的间隔、行与行的间隔、字的大小、压力 轻重、字的基本结构等方面存在差异,有时可以通过肉眼观察发现。
第三,凭证明显不规范,要素不全,经常缺少部分要素,其关键要素经常出 现模糊,让人对其经济业务活动的全貌感到怀疑。
例如购买办公用品实为购买 个人消费品的假凭证,往往只注明办公用品,而不注明到底购买了什么办 公用品,其规格、型号、品种、数量如何。
第四,原始凭证的经手人经常含而不露,有时有名无姓或有姓无名,如果仔 细追问很可能查无此人;原始凭证上的时间与业务活动发生的时间及以后的人账 时间相距甚远。
第五,主要业务凭证与其他相关的凭证不配套,有时只有其中一部分,而没 有另一部分。例如销售货物只有销售发票而无发货单据、托运证明、出门单、结 算凭证等。凭证的形式不规则,以非正规的票据凭证代替正规的原始凭证。
在原始凭证的检查中主要方法是什么
在原始凭证的检查中,审阅法和抽样法在诸多查账方法中居主导地位,常为 查账人员首选的检查法。另外,查账人员对原始凭证进行分析,还可以使用复核 法对原始凭证所记录反映的有关数据资料进行重复验算、核对法主要指 账证核,即将记账凭证与所附原始凭证进行核对、推测和判断对原始凭证所 反映的经济业务进行合理假设,并据以判断其结果,特别是在发现凭证不能反映 经济业务真实面貌时、询问与函证法对有关实物进行审查盘点,以证明原始 凭证所记录的数量和金额的正确性、实物鉴定法对有疑问的原始凭证,如其 真实性存在问题,是否被篡改等,请有关专家对其进行鉴定,以鉴别其真实性和 合法性,其主要方法有物理鉴定、化学鉴定和法律鉴定等。