日常应用文包括的范围很广，主要包括日记、书信、通知、便条、留言、贺卡等。应用文的语言与其他文体一样，应当规范，但由于受其内容特点和表达方式的制约，又独具特色。解答这类试题时，首先要根据题目的提示和要求，进拧写作;另一方面要注意根据文体(日记、书信、通知、便条等)的不同，采用不同的书写格式，这也是考查学生的意图之一。
一、书信(电子邮件)
【写作要求】
书信具有格式较固定、实用性强、适用范围广泛等特点。英文书信一般由以下几个部分组成:
1.信头:即写信人的地址和写信日期，要写在信纸的右上角。顺序是先写地址，后写日期。地址按照由小到大的顺序书写，即门牌号→街名→城市→省份→国名。如“江西省万载县康
乐镇田下路159号”，英文写法是:159 Tianxia Road, Kangle Town, Wanzai County, Jiangxi Province;日期可按“日—月—年”的顺序或“月—日—年”的顺序写。
2.称呼:指对收信人的称呼，写在信纸的左上角，顶格写;称呼后面的标点一般用逗号。
3.正文:是信件的主体部分。写在称呼的下一行，常在缩进两个空格处起笔。正文第一段也可以顶格写，但以后各段应空两格。
4.结束语:指正文下面的结尾客套话。写在书信正文结尾下面低两行的位置上。一般它均从正中或偏右处写起。结束语的第一个字母必须大写，后面须加上逗号。常用的结束语有Yours sincerely, Yours, Sincerely yours等。
5.署名:发信人自己的姓名，写在结束语的下面一行。
中考书面表达中的电子邮件类试题一般都要求写正文，其格式同书信。开头第一行写称呼，顶格写，称呼后面一般用逗号;正文部分从称呼的下一行开始写起，从左边起空两格，正文后面是结束语和署名。
【注意事项】
收信人的姓名必须都写全称。常用尊称的用法如下:
(1) Mr.(Mister)用于无职称的男子;
(2) Mrs.用于已婚女子;
(3) Miss称未婚女子;
(4) Ms.对已婚或未婚女子都适用;
(5) Dr. ( Doctor)称博士;
(6) Prof (Professor)称大学教授。
【写作模版】
【主题归纳】
[常用词汇]
1.表示感谢:thank sb./ thanks for…
2.表示道歉:be (really) sorry
3.表示同情:be sorry to…
4.表示希望和愿望:wish, want, hope…
5.表示祝愿和祝贺:good luck, best wishes, have fun/ have a good time, everything goes well, in good health, enjoy yourself, congratulations…
[常用句型]
1. Thank you for your letter.感谢你的来信。
2. I’ m glad to receive your letter.很高兴收到你的来信。
3. It’ s a long time since I saw you last time. Are you all OK?好久不见了，一切都好吗?
4. I have been missing you a lot since we met last time.自上次见面之后我一直很想念你。
S. I am sorry for not writing to you sooner.不好意思，没有早点给你写信。
6. I’ m writing to tell you that…我写这封信是要告诉你……
7. Good luck/ Best wishes!祝好!
8. Take good care of yourself.好好照顾自己。
9. Send my love to…/Please give my regard to…请代我向……问好。
10. Please write soon.请速回信。
【真题分析】
(2018年内蒙古包头卷)
假设你是李华，请给你们的美籍教师Bob写一封电子邮件，向他简要介绍你校即将举办的英语文化节(English Culture Festival )，邀请他参加本次活动，并请他在节目最后做一个关于如何学好英语的讲座。
邮件还应包括以下内容:
1.活动时间:本周五下午14:30-17:30;
2.活动地点:报告厅(Lecture Hall);
3.活动内容:学生演唱英文歌曲……
注意:1.词数90左右，开头和结尾已经写好，不计入总词数;
2.可适当增加细节，以使行文连贯;
3.文中不得出现考生的真实人名、地名等内容。
Dear Bob,
How is it going?
Looking forward to your replay.
Yours,
Li Hua
【思路点拨】
1.本文要求考生给Bob写一封信，介绍英语文化节，并邀请他来参加，最后做关于如何学好英语的演讲，属于应用文。
2.介绍文化节应该采用第三人称，谈论自己的观点应该使用第一人称。
3.谈论文化节的举办时间和地点等用一般将来时;谈论个人观点用一般现在时。
【参考范文】’、
Dear Bob,
How is it going?
An English Culture Festival will be held inour school. All of us students do hope that you could come and join us.
The activitywll begin in the Lecture hall at 14:30 this Friday and last about three hours. We’re prepared many programs for it, for example, English bongs. What’ s more, some students will perform plays in English.
As you know, many students in our school have difficulty in learning English well, so when the performance finishes, it would be very nice if you could give a talk and provide us with some practical advice.
Looking forward to your replay.
Yours，
Li Hua
二、日记
【写作要求】
英文日记通常由书端和正文两个部分组成。日记常以第一人称记下当天生活中的所见、所闻、所做或所想的事情。中、英文的日记格式大致一样。英文日记的书端是专门写日记的日期、星期和天气的。左上角是日期(年、月、日)、星期，右上角写当天的天气情况等。
1.格式:英文日记和中文日记的写法大致相同。一般是第一行写日期、星期、天气状况。表示天气情况的词一般用形容词，如:fine, cold, rainy, windy, cloudy, sunny, snowy, foggy等。正文部分另起一行。
2.人称:日记要用第一人称写。
3.时态.:写日记的时间一般是在下午或晚上，有时也在第二天补记。所记叙的事情通常发生在过去，所以常用一般过去时。但如果要记叙天气、描写景色、展望未来、议论某事或对话引语等，可以使用一般现在时或一般将来时，以生动再现当时的情景。
4旧记的写作顺序:日记一般按照时间顺序或事情的经过来写。语言要清楚、良然，内容要连贯、完整。
5.类型:日记可分为记事型、议论型、描写型以及抒情型等。记事型日记，就是用所学英语词汇记述当天自己生活，中所发生的事情。议论型，就是对生活中的某一事件或情况、现象发表自己的看法。描写型就是对某人、某物的特征进行细致地描述，或对某事物抒发自己的感情。
【注意事项】
1.日期表达有多种形式:
(1)年、月、日都写时，通常以月、日、年为顺序，月份可以缩写，日和年用逗号隔开。例如:December 18, 2019或者Dec. 18, 2019
² September 1, 2019或September 1 st, 2019也可省略写成Sept. 1, 2019或Sept. 1 st, 2019
² the 1 st of September in 2019(月份不可以缩写)
(2)只有月、日
September 1或September 1 st(月份可以缩写)
(3)只有年、月
September 2019或the September of 2019(月份不可以缩写)
2.英文日记中的缩写与省略
英文日记中的第一行的月份与星期通常都是缩写的，例如:Sunday—Sun ; Monday—Mon.等。
另外，英文日记中由于频繁出现I，因此，常常省略，如:In the evening went with Xiao Li to the cinema. Finishing exercises, went to play tennis，但如果省去I，会造成语义不清时，则不可省去。
My sister is good at English, but I am just so-so.
实际上，省与不省I，只是作者的一种习惯，为了记日记方便。
【写作模板】
【主题归纳】
[常用词汇]
1.表示天气:fme, rainy, cloudy, snowy, windy, hot, warm, shower, thundering, foggy…
2.表示星期:Sunday, Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday, Friday, Saturday
3.表示月份:January, February, March, April, May, June, July,…
4.表示具体日期:the first(1 st), the second(2nd), the third(3rd)…
[常用句型]
1. It is/ was a fine/ nice day.天气晴朗。
2. We decided to go out for a picnic.我们决定出去野餐。
3. I had a good time today. /I enjoyed myself today.我今天玩得开心。
4. I will never forget it forever.我将永远不会忘记这件事。
5. Time flies like an arrow.光阴似箭。
6. Autumn is a season of harvest.秋天是收获的季节。
7. It is getting warmer and warmer.天气变得越来越暖和。
【真题分析】
(2018年广西百色卷)
今年5月5日星期六，天气晴朗，你班组织了一次到公园开展义务劳动的活动。请你根据所给提示的要点，用英语写一篇日记。
1.上午8: 00在校门口集合后骑自行车到人民公园;
2.同学们有的浇树、有的浇花，有的清扫路面，有的收集垃圾;
3.同学们还告知人们保护环境的重要性，不少人也加入到我们的行列;
4.大家虽然很累，但都很开心。
写作要求:1.词数80左右;
2.注意日记的格式，内容应包括所有要点，但不要逐句翻译;
3.可适当增加细节，以使行文连贯，但不得出现真实的人名、校名、地名等。
参考词汇:water(浇水)collect the rubbish(收集垃圾)
【思路点拨】
1.日记的第一行要写清楚日期、星期和天气状况。如果是游记，还可写明地点。
2.日记通常使用过去时态记述过去发生的事情。当发表议论、抒发情感或描写事物、人物时，为了使表述更加生动，也可用一般现在时。
3.日记正文可以是叙事、描述、说明、议论等各种形式，并且应用第一人称来写。
4.日记也应该讲究文采，切忌写成流水账。
May 5th, 2018 Saturday Sunny/ Fine
Today, all the students in our class went to the park to do some cleaning.
First we met at the school gate at 8:00, and then we went to the People’ s Park by bike. As soon as we got there, we began to work. Some watered the trees and flowers, some swept the roads, some collected the rubbish. At the same time, we told people it’s very important to protect the environment, and many people joined us.
Although everyone was tired today, we felt very happy because we did a meaningful job.
三、通知、启事
【写作要求】
通知的写法有两种，一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼;另一种是以书信的形式，发给有关人员，此种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
通知的内容一般可分为五个部分:
1.标题:通知的正上方通常要有一个标题。口头通知常用Announcement，书面通知多用Notice .
2.日期:口头通知因是现场发布，不需要写日期，但书面通知需要写日期。日期一般写
在通知的左上角;书信式通知的日期可写在右上角。
3.称呼语:口头通知往往要有称呼语，如Boys and girls, Ladies and gentlemen, Dear friends, Comrades等。
4.正文:通知正文所使用的语言应尽量简明扼要。
5.落款:口头通知通常不用落款；书面通知需要落款，即发出通知的人或单位名称。落款一般写在通知的右下角、
启事分为标题、正文、署名、日期等部分。标题应明确，如“寻人启事”、“寻物启事”、
“招领启事”、“关于××的启事”。正文部分要写清楚启事的理由。
【写作模板】
【主题归纳】
[常用词汇]
1.称呼语:Boys and girls, Comrades, Ladies and gentlemen, Dear friends…
2.开头用语:Attention, please; Be quiet, please; Listen, please.
3.欢迎词:Welcome to…, look forward to…, be glad to…
4.表示决定:decide to…, make up one’ s mind to…, hope, wish…
5.物品:dictionary, post card, comic book, camera, mobile telephone…
6.心情:happy, glad, tired, scared, angry…
7.特征:lost, found, thankful, wonderful, careful…
[常用句型]
1. I have something important to tell you.我有重要的事情告诉你。
2. May I have your attention, please?请听我说好吗?
3. Would you mind…?…你介意吗?
4. We ‘re going to…我们打算……
5. Don’t forget to…不要忘了……
6. That’ s all. Thank you!就这些，谢谢!
7. There is … in the handbag.手提包里有……
8. I left my…in the…我把……忘在……了。
9. Please call … at…请拨打……的电话……
10. Please send it to…请送给……
微信扫一扫 
支付宝扫一扫 
