学习计划格式。一、计划的性质和作用
计划是人们对将要进行的活动所提出的预想目标，及为实现目标而拟订的步骤、方法、措施。作为应用文，计划就是由活动的目标、步骤、方法、措施组成的书面材料。计划属于事务语体，其基本特点是具有科学性、规定性和指导性。
计划由于使用范围、涉时长短、内容具体程度的差异，有的又称为规划、部署、安排方案、设想、打算、工作要点等。其中，“规划”是作用时间较长、带全局性、纲领性的框架式计划；“设想”是对活动作粗线条的构思，尚欠成熟的计划；“方案”是安排周密、详尽具体、操作性强的计划。
计划的主要作用是指导、统筹、监督。
（1）计划是指导活动的行动纲领。有了计划，就有了目标，可以做到胸中有全局，奋斗有方向，行动有遵循，可以增强自觉性，减少盲目性、被动性。
（2）计划是统筹活动的实施方案。有了计划，可以调动多方面的积极性，统一各方面的意志和行动，使行动有条不紊，协调一致，做到合理安排人力、物力、财力、时间，避免主次不分，先后顺倒的弊病，少走弯路，减轻损失，确保活动任务按时按质按量完成。
（3）计划是控制活动过程的依据。计划有利于掌握工作的进度，约束活动过程稳步地健康地发展；有利于及时检查情况，及时纠正同题和偏差可以清醒地把程活动的趋势，对未来发展做出正确的估量，从而取得应变的主动权，较易对出现的新情况，新问题，采取恰当的措施。
二、计划的种类
(1）计划按内容事项的涉及范围分，有综合计划、专项计划。
（2）计划按内容性质分，有生产计划、工作计划、学习计划、文体计划、经济计划、作战计划等。
(3）计划按时间长短分，有长期规划（5年以上）、中期规划（25年）、年度计划、季度计划、月计划、周计划等。此外，计划尚可按制定者分类。
三、计划写作的一般要求
（一）计划的结构格式
计划的格式，有表格式、条文式、综合式。表格式的特点是简洁、明快、一目了然，内容相对简单，多未展开，如《课程安排表》、《生产进度表》、《比赛日程表》等；条文式的特点是容量大，内容丰富，可逐层展开，叙事清楚，具体明白；综合式则二者之长兼而有之。但不论何种形式，一般都分为标题、正文、结尾三部分。
1.标题
要素齐备的计划标题，包括计划制定单位的名称、计划的期限、计划的内容类型和计划名称，如《四川长虹电子集团公司广州销售分公司2003年销售方案》。也有的标题只含有三个要素，或两个要素，如《X×学院机电专业课程安排》、《第一季度生产进度表》等，当然后者只能用于小单位内部、非上呈的场合。还有的采用公文式标题，如《中共中央、国务院关于一九八六年农村工作的部署》等。
2.正文
正文是计划的基本内容，要明确地写清目标任务，时间期限、措施步骤这计划的“三要素”。
(1）前言，前言又称导语，用于表述制计的动、依据、目标，其内容范围包括：上级组织和领导的要求环境的变化及是势的发展趋向，单位或个人目前的实际状况，制订计划的必要性。等等。有的计划属于某一全局性规划计划的细化，前言中须美及中央或上级机关某一规划、计划的要求，本单位总体规划或某全局性计划的要求等：有的计划是承前制可的，也可做一点前一卧段计划的执行过程与正反经验的简要回顾。在这样的基础上，引出计划的任务目标。前言的表述不要求面面俱到，应抓住重点，力求文字简洁，只要能总领全文，带起计划的目标、任务即可。
（2）任务和要求。这里要写出在一定时间内所要完成的工作，要达到的具体指标。要具体写清所要完成的任务的项目，及数量、质量、程度和时间期限的指标要求等。
（3）措施和步骤。措施是指实施计划的具体对策，方法，如一份单位计划，要确定安排什么人去做，由谁主管负责，由谁从中配合，要动用多少财力，要调配哪些设备物资，要采用哪一种具体做法，怎样攻克某一难关，如何应对某几种可能出现的不利因素，等等。
步骤是指实施计划过程中的时间安排。书面计划一般涉及范围较广，所经过程较长，难于一步到位，这就要分为若干个阶段，并把整体目标分解，按照任务内容的常规流程和轻重程度、缓急程度，错开时间，确定时间、人力、物力、财力怎样调配安排，哪一项工作先做，哪一项工作迟做，各项工作如何穿插配合，使重点问题能有足够的时间和力量解决，使“瓶颈”项目能有效及时地得到处理，使中心工作与其他工作能更好地结合，使整个计划的实施过程有条不紊，忙闲均匀。
写作措施步骤，思路要清晰，安排要尽可能切合实际。
3.结尾
这部分可写计划的落实措施，执行计划应注意的问题，检查与修订计划的办法，展望前景，发出号召等。最后，在右下方写制订计划的日期。也可在日期前面写制订计划的单位名称。
（二）计划写作的注意事项
1.要做好计划前期的情况分析工作
计划的实质是决策，计划过程是一个决策的过程。计划所制定的方法、措施是否可行，计划所确定的任务、目标能否实现，取决于计划的内容是否科学、合理，取决于计划前期对相关因素的现状及发展趋势是否有充分的把握。制订计划要做到集思广益，力戒主观。要通过必要的调查了解、分析研究、咨询论证、民主决策过程，弄清自身的内外环境，主客观条件，各种有利因素和不利因素，使计划的制订既有前瞻性、先进性，又有可行性，以利于计划的执行过程主动、顺畅。
2.要符合党和国家的方针政策，善于把握全局
制订计划要以有关的方针政策为依据，要有全局观念，处理好全局与局部，长远与目前，国家、集体与个人等利益关系，使计划真正起好指导作用。有许多时候，某一部门的或某一个人的计划往往是全局计划或集体计划的一部分，更必须服从整体并接受整体的指导。
3，要从实际出发，坚持需要与可能相结合
计划的任务目标取决于上级的要求和本单位、本人的需要，而计划能否实现，不决定于主观的愿望，而决定于实际的可能。制定计划一定要从实际出发，量力而行。切忌搞超越客观可能的空头计划，不要贪多求快，不要单凭个人的愿望和热情，或照搬上级的命令和指标。对于经过努力可以达到的目标，则要定出切实可行的方法步骤，积极创造条件去实现。做到不保守，不冒进，不草率，
积极稳妥。
4，要留有余地，并有预见性的措施
制订计划时，要尽量虑及各种情况，对可能出现的问题和困难，进行充分地预测、估计、研究，并提出预防措施。指标的提出要留有一定的余地，以便于实行时有调整、应变的机动性。指标不要太高，以免使人失去信心：但也不要太低，太低了也不利于调动积极性。重大的活动，要有多套预备计划，便于修订与应变。
5.内容要具体明确，表述要清楚明白
制定计划要求目标明确，方法适宜，步骤具体，便于有效地实施和检查。计划一般不须发议论，不须叙述过程，而要求一条条简明、准确地写清：做什么？怎么做？达到什么标准？要分清主要矛盾和次要矛盾，要统筹兼顾处理好中心工作与一般工作的关系，根据轻重缓急的原则安排工作的次序，做到有主有次，有先有后。涉及个人责任的内容要写明确，操作性强的内容要写细致。对于内容比较丰富的计划，各大层次之间，某一大层次下的各小层次之间，要妥善安排，做到不缺漏，不混杂，条理清楚。
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