合同管理软件(公司合同管理软件有哪些?)

合同管理。公司合同管理软件有哪些？企业内部如果想弄一个合同管理系统，但又不知道该选哪家合适的话，可以看看这篇文章。

的确，在企业的合同管理中，特别是很多中小企业和团队往往还在用传统的管理方式，所以经常会出现以下情况：

1、业务数据和相关法务信息无法方便地协同；

2、合同拟稿慢，设计合同页面慢，数据确认慢；

3、合同全部采用纸质化，造成资源浪费，也产生了查询统计困难、容易缺失丢失的情况，进而造成了流转的不便、管理的低效；

而如果在实际业务中，还涉及了收付款、流转审批等闭环管理，则又意味着对合同管理系统的高要求。

现如今的合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。简单地说，就是要通过系统解决企业合同管理难题。

对于企业来说，传统合同管理由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，而合同管理系统主要解决了以下问题：

1、文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。

2、进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。

3、信息汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。

4、缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。

所以，对于合同管理系统来说，应该具备以下功能，这里以织信Informat企业级低代码开发平台构建的“合同管理系统”模板为例说明：

1、合同起草

支持有权限的人员创建合同模板，没有创建权限的使用人只需选择对应的合同范本，填写合同要素即可。

2、合同审批

根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程，保存所有的审批意见，帮助评审人员参考，最后打印出合同审批单。

3、合同文件

管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容，将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中。

4、结算管理

解决企业的资金管理，为合同细化了何时应该结算账款，无论是对收款还是付款均有重要意义，可以及时安排资金调度及收回款项，既保证按时守信，又合理充分利用资金，降低执行风险。

5、实际进度

明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，方便领导随时了解合同动态执行的情况，到底完成到何种程度，完成的百分比是多少，方便领导调整进度，安排下一步的工作。

6、商品管理

采用合同商品清单、询价、报价表单管理对应标的物型号、规格等明细，可以按商品类型、交货期等信息统计合同商品数量和金额，为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据。

7、合同变更

记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统，从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰。

8、预警系统

系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警，帮助用户提前做好财务规划和分析决策。

9、数据报表

从不同角度对系统数据进行统计分析，辅助经营决策，多样化的统计方式，自定义统计条件，并将统计结果输出图形，在驾驶舱中展示，为管理者提供决策依据。

在数字化的时代，提高效率企业才能更好地生存，从传统合同管理到数字化管理是必然的趋势。织信Informat企业级低代码开发平台，在配置上具有高度灵活性、开发周期短、开发成本低等特点，能匹配企业的所有需求。用户可以基于系统的原始框架，根据自身业务特点自由配置业务数据和流程。同时，它可以根据需求进行增删改应用功能，支持外部系统对接和定制化开发满足企业需求。助力企业数字化转型。