在日常工作中，我们常常会遇到需要撰写通报批评的情况，这不仅是一种对错误行为的指出，也是对团队纪律的维护。然而，很多人对如何正确地编写通报批评感到困惑，下面将分享一些个人的经验和见解。
1. 明确批评对象与事由
通报批评的第一步是确定批评的对象和具体事由。比如，“因未按时提交报告，员工张三被提出批评。”这里，张三是批评对象，未按时提交报告是事由，清晰明确，不含糊。
2. 描述事实，避免主观臆断
在叙述事实时，要客观公正，避免过度主观的评价。例如，“张三的报告提交时间比规定期限晚了三天，影响了整个团队的工作进度。”这样的表述既陈述了事实，又揭示了其后果。
3. 分析影响，强调严重性
接下来，分析这种行为对团队或工作的影响，如：“此延误导致了项目进度滞后，增加了其他成员的工作负担，影响了团队协作效率。”这样可以让被批评者认识到问题的严重性。
4. 提出改进措施
在批评之后，应提供改进建议，如：“希望张三能加强时间管理，确保下次按时完成任务，并对此次延误向团队道歉。”这样既体现了批评的目的，也给出了积极的解决方案。
5. 保持公正与尊重
通报批评时，虽然要指出错误，但也要保持对个人的尊重，避免语言过于尖锐。比如，“我们相信张三能从中吸取教训，提升自我，为团队贡献更多。”
书写经验
在撰写通报批评时，关键在于把握公正、客观的原则，既要让被批评者明白问题所在，又要避免伤害其自尊。同时，提供改进方向，使之看到积极的一面，有助于批评的接受和改正。
书写格式
一份标准的通报批评格式通常包括以下几个部分：
1. 标题：简明扼要地表明是何种类型的通报，如“关于张三未按时提交报告的通报批评”。
2. 引言：简述事件背景，如时间、地点、涉及人员等。
3. 事实描述：详细阐述具体的行为及其影响。
4. 影响分析：指出该行为带来的负面效应。
5. 改进措施：提出改正错误的具体建议。
6. 结尾：表达对被批评者的期望和信任，保持正面基调。
书写方法与技巧
在写作过程中，注意以下几点：
1. 语言简洁明了，避免复杂冗长的句子。
2. 保持中立立场，不带个人情绪。
3. 用事实说话，而非过多的形容词或主观评价。
4. 结尾要留给被批评者改进的空间，以鼓励为主。
5. 适时运用过渡词，使段落间过渡自然，增强可读性。
遵循这些经验与技巧，你就能写出一份既有效又得体的通报批评，既能达到批评的目的，又能促进团队和谐，推动工作进步。
（作者：白道勤）
微信扫一扫 
支付宝扫一扫 
