离职证明书，作为一份正式的文件，其撰写过程需要严谨而专业，同时也应体现人性化。在写作过程中，我们可能会遇到一些不确定性和模糊性，这是正常的，因为人性化的表达往往并不追求绝对的准确和规范。例如，当描述员工的工作表现时，我们可以用“在公司期间，该员工展现出了良好的工作态度和团队合作精神”，这样的表述既表达了肯定，又留有一定的弹性，避免了过于刻板的评价。
书写格式
一份标准的离职证明书通常包含以下几个部分：
1. 标题：明确写出“离职证明书”。
2. 员工信息：包括姓名、入职日期、离职日期、职务等基本信息。
3. 工作描述：简短概述员工的主要职责和工作成绩。
4. 离职情况：明确说明员工的离职原因，通常是员工主动申请或双方协商一致。
5. 公司评价：对员工的工作表现给予公正的评价，可以适度赞美，但避免过度夸大。
6. 结束语：表示感谢和祝愿，如“感谢他在职期间的贡献，祝其未来事业顺利”。
7. 公司签名和日期：由人力资源部门负责人签字，并附上公司公章和出具日期。
书写方法与技巧
1. 清晰明了：语言要简洁，避免使用复杂的词汇和长句，确保阅读者能快速理解内容。
2. 客观公正：评价员工时，要保持公正，既要真实反映员工的工作表现，也要避免过于主观的评价。
3. 保护隐私：不涉及个人隐私，如健康状况、家庭问题等，除非与离职直接相关。
4. 避免负面表述：即使员工因某些原因被辞退，也要尽量以积极的方式表达，避免给员工带来负面影响。
5. 校对检查：写完后务必仔细校对，确保无错别字和语法错误，以保持专业形象。
记住，离职证明书不仅是一份文件，也是公司与离职员工的最后一道桥梁，它体现了公司的专业度和对员工的尊重。因此，用心撰写，才能真正达到其应有的效果。
（作者：胡勇福）
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