1、毕业后档案打回原籍,可以不去原籍报到,报到证拿在手上没有问题了。如果考上了研究生院学校会去原籍户口所在地的人才市场去调取档案的。
2、毕业后没有跟企业签订合同的,档案的去向只有两个选择,一个是在学校所在地的人才中心保存两年,然后会打回原籍。
3、或者是直接打回原籍。如果被打回原籍,那么找到新的工作以后,首先要看单位接不接受档案和户口,如果接收那么再把档案和户口从家里转过来。如果不接收那么档案应当放在所在市,县(区)的人事局(街道办)。
4、毕业生档案打回原籍对考研二战没有影响。报到后签订人事代理协议。办理人事代理后,不管是考研、考编还是以后就业,需要档案时都可以凭调档函去办理档案转移手续。
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整理档案的方法与步骤
1、将全部文件收集起来。文件归档工作是按一定周期进行的,可能是一年,也可能是一个季度,因此进行归档工作时,首先要以年或者季度为单位,将所有文件收集齐全,确保后期归档工作顺利进行。
2、按照相关章程进行筛选。一般来说,没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件无需保存,此类文件可以首先剔除并进行销毁,剩余文件则可根据本机关单位关于文件归档管理的具体要求进行筛选。
3、划分类别和级别。筛选工作完成后,档案管理人员可以先按照文件所属部门名称进行横向分类,再按照上下级的隶属关系进行纵向排列,无法划分级别的文件,可酌情与本部门文件并列归档。
4、确定保管期限。凡是在本机关实体及其职能上能构成全局程度影响的文件,均需要永久保存,其余归档文件可根据其价值的影响时长及相关规章制度来预留足够的保管期限,不可过早销毁。
档案丢了怎么办
1、毕业后就没管过档案,完全不知道自己档案在哪。这种情况的朋友注意了,你的档案很可能没有丢失,可以先找找。毕业后学校会根据个人意愿将学生档案转回原籍或相应工作单位。部分同学会将档案继续存放学校,一般学校最多只保管2年,超过2年会自动派回毕业生户籍地的人才中心。所以毕业2年内的同学可以回学校问问,超过2年的同学就回你户籍地的人才中心看看,这2个地方都没找到的可以先找专业的查档机构先查询。
2、档案在自己手里或者是调档途中丢失。这种情况基本可以确定你的档案丢失了,那么只能重新补办建立一份新的档案了。补办档案比较麻烦,首先,你需要到你的工作单位开一个档案遗失证明,然后按照档案内的材料到学校一一补办。档案的主要材料有:毕业生登记表、录取花名册、成绩单等(每个学校标准不一样,具体以所在学校为准)。
档案工作总结
今年以来,按照档案工作部署,围绕中心工作,紧扣年度责任目标,强化举措抓好落实,圆满完成了全年各项工作任务。现总结如下:
一、档案法规业务工作
(一)结合省市档案工作会议精神,进行了档案工作相关法规标准的学习和讨论,统一业务指导标准,规范档案装具。参加全省机关档案工作业务培训班,为有针对性开展业务指导打下基础。
(二)配合制定了工作实施方案和建档目录及归档范围、整理标准等规范文件的拟发,协助召开了档案管理工作培训会议并作专题辅导讲座。抽调人员全程参与创卫档案资料的收集整理工作。
(三)做好年度归档文件整理工作。集中开展了归档文件整理活动,印发了通知,对活动进行安排部署。
(四)开展业务培训工作。举办档案“回头看”培训班、社区档案工作培训班,系统讲授了档案整理有关业务规范新标准。
(五)积极开展档案业务指导。重点对相关单位开展归档文件整理指导。采用电话答疑、qq群交流、现场操作、点对点讲解等形式,对其他单位档案工作进展情况及时进行指导调度。
(六)切实做好档案科学化评估工作。根据测评办法及测评细则,完成了科学化评估验收工作。
二、档案利用工作
积极采取措施,提升服务效率,全力打造群众满意的服务窗口。接待查档人员时,始终坚持做到接待咨询热心、解答问题耐心、调阅档案细心的“三心”服务。
三、档案管理工作
(一)开展档案统计年报工作,指导完成档案情况统计汇总及上报工作。
(二)每季度对档案库房及计算机网络进行安全检查,确保了档案实体及档案信息的安全。
(三)完成档案开放鉴定工作。
(四)审核馆藏档案数据库目录,整合各重点部门档案目录,协助完成档案区域目录中心建设数据资源的上报工作。
四、档案信息化建设
(一)对新增加的电子数据做好整理和备份。积极报送电子档案容灾备份数据。
(二)对各基层单位档案员做好档案管理软件使用指导。对基层单位使用档案软件时出现的问题及时给予解决。