1、业务技能过关:不光要靠微笑,还要能解决问题,不管是在哪个工作岗位上,充分掌握专业的业务知识是最基本的。尤其是客服工作,客服人员提供的不仅是态度和产品信息方面的无形服务,还包括有形服务。客服人员的工作是企业向顾客宣传、展示自己实力和影响力的重要窗口。一名优秀的客服人员需要充分掌握业务知识并全心全意为旅客解决难题。
2、心理素质过硬:要沉得住气,解得了死结,客服人员除了业务技能要过关,心理素质也要过硬。心理素质是综合素质的应有内涵,过硬的心理素质可以体现、强化和促进综合素质发展。提高综合素质的方法最重要的是不断增强自己的文化知识修养,文化知识修养的提高有助于带动心理素质的加强。
3、团队责任感强烈:明确角色,助力团队目标,员工的责任感是员工与企业在达成共识的基础上,员工自觉主动地做好分内分外一切有益于公司事情的精神状态。如何提高团队责任感?设立团队目标并让团队成员形成合力是关键。
扩展阅读
物业客服工作内容
1、入住管理。向入住业主发出《房屋验收单》、《业主临时管理规约》、《住宅装修管理协议》、《业主手册》、《入住须知》、《管理费收缴协议》、《防火责任书》及代发《两书》。
2、业主沟通。每季度发放业主评议表,了解服务质量;小区中设置业主联系箱,每天定时开箱;设立投诉电话接受业主的投诉;及时回访业主征询意见,并反馈各有关服务管理部门。
3、业主接待。物业服务中心设接待窗口、工作联系箱、监督投诉电话,受理业主业务咨询、报修、收费、投诉。
4、权籍管理。客服部主管要掌握管理区域内入住业主的权属情况,负责业主资料的收集,并将业主相关的资料记录在管理手册中,管理手册要动态反映业主产权的转移、使用权的变更情况;能正确反映业主权属转移、变更的时间和方式。
5、装修管理。客服部拿到审批材料当场初审后,将施工人员登记表交施工队负责人带回填写,同时向施工队介绍小区装修的规定。
案场客服工作内容
1、及时、准确的接听电话,做好记录留言并及时转达;
2、接待来访客人,及时通知被访人员;
3、接收、发送公司邮件、报刊、传真,做好登记管理;
4、负责前台环境维护,保证设备安全及正常运转;
5、协助公司员工的复印、传真等工作;
6、完成上级领导安排的工作。
在线客服工作的7个技巧
1、问问自己:我的客户真正的支持需求是什么?关于在线客户服务,要考虑的最重要的事情之一就是从支持团队中找到客户通常需要的东西。例如:假设您正在寻找一家托管网站的公司。您可能要确保他们是提供实时聊天的,因为您将要确保在站点出现故障时可以立即得到答复。通过将重点放在客户实际需要您的支持渠道上,客服工作可以更轻松。
2、摆脱客户的束缚。实际上,自助服务是可以为您的客户带来巨大的好处的,而不是您可能认为的障碍。甚至在因缺乏支持而臭名昭著的行业中,大型公司都已开始采用自助服务选项,数据表明,接入自助服务的力量,使用帮助文档为客户创建和提供答案,可以将您的客户支持量减少到20%以上。
3、不要只停留在知识库文档上。“内容即客户服务”可能是许多企业可以从中受益的想法。所以,花费时间来创建各种客户服务资源也是客户服务的根本,这些资源包括大量的帮助文档、知识文档,网络研讨会和白皮书等,主要目的就是帮助客服工作在客户支持方面表现的更加出色。
4、尊重客户的时间。您知道您的客户等待初次答复多长时间吗?或平均解决时间有多长?在让客户满意地回答问题之前,客户需要与您的团队互动多少次?您让客户等待的时间越长,您给他们的时间就越多,他们可以开始探索竞争对手的产品。
5、知道在线服务不等同于机器人服务。当您通过电子邮件或聊天在线与客户打交道时,这种诱惑可能是朝着事实真相的方向发展,但令人愉悦的语气更难以通过机器传达。通过虚拟语气传达同理心对于在线客服工作至关重要,与客户建立长期合作关系的一项重要技能就是镜像,匹配他们的语气可以使他们知道您站在他们一边。
6、增强您的产品知识。具有前瞻性的员工应该具备了解您产品或服务如何运作的来龙去脉,就像现实世界中的任何高级用户一样。拥有坚实的产品基础不仅可以帮助您更快地帮助更多的客户,还可以帮助您了解他们的经验,从而成为他们的拥护者。
7、授权您的整个团队来帮助客户。在线支持的最大好处之一就是灵活性,如果您希望你的客户服务工作有好的反响,那么使整个团队能够与客户交谈并处理他们的问题至关重要。通过每个客服工作的支持,在员工的思维方式中建立以客户为中心的文化。这不会妨碍或者影响他们长期的技能,并且将确保每个员工都知道如何与客户进行正确交谈。