1、打开需要进行调整的文件，选定整个单元格，然后点击上方缩小字体的按钮，把字体缩小。
2、然后点击功能区内的“页面布局”–“页边距”。
3、在展开的页边距下拉菜单中点击选择“窄”或者在自定义里面输入较窄的页边距。
4、然后点击“表格工具”–“布局”–“高度”，把整个表格的行高根据自己的大小调整到较窄的状态。
5、调整完成后，可以看到在文档左下角的页面信息了。
延伸阅读
如何改变显示比例看到文档的整体效果
1、在视图里进行设置，打开使用的文档，切换到【视图】选项卡，在【显示比例】组中单击【显示比例】按钮。弹出【显示比例】对话框，在【显示比例】组合框中选中【200%】单选钮。
2、单击确定按钮，返回word文档中效果。另外，用户可以点击文档窗口右下角的“显示比例”区域中的按钮，或直接单击【缩小】和【放大】按钮，来调整文档的缩放比例。
word文档替换文字在哪里
1、通过桌面搜索或快捷方式打开word应用程序。
2、在界面左侧点击需要替换文字的word文档。
3、使用键盘快捷键“ctrl+f”打开word搜索栏。
4、在搜索栏最右侧的下三角处点击，在随后弹出的菜单栏中点击“替换”。
5、在随后弹出的对话框中输入自己想要替换的文字，点击“全部替换”，即可完成批量替换文字操作。
打印过的文档能否通过打印机找到
通过打印机找到打印过的文档的方法是：
1、打印机打过的文件在打印机里是不能找得到的，只有在电脑里才可以找到，因为打印机打印文件以后打印机不会有痕迹，也不做保存，打印机只是执行打印任务而已；
2、如果知道打印过的文件保存的分区，可以直接到那个分区内去找即可找到；
3、如果忘记了保存的路径，那么需要在电脑里面找打印过的文件时，打开我的电脑窗口，然后在搜索栏内输入打印过的文件名，电脑会自动搜索这个文件名，即可快速找到。
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