纸质的文档可以通过扫描仪扫描到电脑上，成为电子档文件。也可以运用手机上带有扫描功能的软件，将扫描件转为电子文件。电子版扫描件是通过设备将纸质文件扫描得到的电子版文件。电子版文件可以在pc或手持设备上观看，也可以通过网络传送。
电子版文件是把纸质文档内容以计算机软件如word、excel、pp、cad、photoshop、h5等软件编辑出来，可以通过邮件、u盘、网络或其它传送方式传送的文件。
电子版格式有excel、chm、pdf、pdg、dwg等。其中pdf较为通用，可在文档中内嵌字体，并保留文档原貌，还可跨越不同的操作系统和语言平台，且版面格式整齐划一。
延伸阅读
电子烟可以帮助烟民戒烟此观点是否正确
不正确。电子烟不能解决尼古丁成瘾，只是让烟民换了一种方式来满足烟瘾。世界卫生组织who指出：不推荐使用电子烟作为戒烟的辅助手段，电子烟不是戒烟手段。
电子烟是一种模仿卷烟的电子产品，与卷烟的外观、烟雾、味道、感觉是一样的。
电子烟由烟油(含尼古丁、香精、溶剂丙二醇等)、加热系统、电源、过滤嘴组成。
电子烟会向室内释放可吸入的液体细颗粒物、超细颗粒物、尼古丁等物质。
电荷和电子的区别
区别如下：
1、带正负电的基本粒子，称为电荷，带正电的粒子叫正电荷，带负电的粒子叫负电荷。也是某些基本粒子如电子和质子的属性，它使基本粒子互相吸引或排斥。
2、 电子是构成原子的基本粒子之一，质量极小，带负电，在原子中围绕原子核旋转。不同的电子数目不同，例如，每一个碳原子中含有6个电子，每一个氧原子中含有8个电子。能量高的离核较远，能量低的离核较近。通常把电子在离核远近不同的区域内运动称为电子的分层排布。
电子烟一天抽几口正常
对于烟民来说，电子烟一天抽80口比较正常。根据每个人的情况不同，对电子烟每天抽的量也不同，电子烟也是给吸烟者使用的产品，与香烟一样，同样会对吸食者健康产生影响。
电子烟是一种模仿卷烟的电子产品，有着与卷烟一样的外观、烟雾、味道和感觉。
电子烟主要由烟油(含尼古丁、香精、溶剂丙二醇等)、加热系统、电源和过滤嘴四部分组成，通过加热雾化产生具有特定气味的气溶胶供烟民使用。
电子烟有害公共健康，更不是戒烟手段，必须对其进行加强管制，杜绝对青少年和非吸烟者产生危害。
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