商业报告。在金融机构实习或者工作的亲们有没有这样的体会：我ppt里明明都写了这个那个，老板还是一直问？报告里写的挺清楚了呀，怎么领导还是说我的报告没逻辑？不写那么多字就没法把意思表达清楚，可是上司觉得文字太多了，让我精简？
会出现这样的问题，可能的原因是：报告主体思路不够清晰；各部分内容的中心思想不够突出；文字比较累赘。那怎么能尽量避免这些问题呢？职友结合自己的体会，来给新手小白谈一谈如何在商业报告中做到逻辑清晰、观点鲜明和表达简洁。
一、归类分组，按逻辑排列
刚开始入手写商业报告时，请先把需要说明的内容（比如老板说了必须要写的，你认为要是不写会被骂的，按套路必须要有的）按照内容和层级归类，按逻辑顺序排列，这样文章的大纲也就有了，请列在第一页，告诉读者他们会在这篇报告看到哪方面的内容，这样读者更容易顺着作者的思路，来理解整篇的内容。
举个栗子~你亲戚给你介绍对象说：这个小姑娘哦，身高165，白白瘦瘦很灵的，在银行工作，喜欢旅旅游、撸撸猫，父亲是医生，家里有房子，你要不要见见撒？如果要列提纲的话，你家亲戚已经把相亲对象的外表、工作、个人爱好、家庭背景告诉你了，剩下的就是具体见面后丰富各部分信息了是不
二、结论先行，论述在后
报告的每一part，请先写该部分结论，因为老板很有可能忙（懒）得看不了每句话，所以请先写结论~所以请先写结论~所以请先写结论~千万不能说，我写了呀老板你自己看下，相信我，你会死的很惨
可以参考的典型就是券商的行研报告，一般在目录里就会把每部分的观点写出来，看好这个行业的理由1、2、3，看好这个公司的理由1、2、3，方便读者理解报告的思路。
那结论怎么写呢？写出该部分所有要点，对各个要点进行归类总结得出的就是结论，且要考虑思想的重要程度，重要的写前面。
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三、语言精炼
很现实的事情就是，字太多老板也是（懒得）不会看的呀，如何把句子写的简洁避免口语化？那么就要隆重的介绍一下尘封已久的中学语文知识——句子的主干。知道这个有什么用呢？写文章将不会再有病句、啰嗦、老板的骂
啥叫句子的主干：句子的成分包括：主干成分——主语、谓语、宾语，枝叶成分——定语、状语、补语，是不是看到这你已经想关掉页面了，等一下我尽量用30秒给你讲清楚。定语是修饰主语和谓语的，状语、补语修饰谓语。这是正常语序：[状语]，[定语]主语+[状语]谓语[补语]+[定语]宾语。
来个伟大的制霸中学语文课本的鲁迅先生的名句：暖国的雨，向来没有变过冰冷的坚硬的灿烂的雪花。主干就是：雨没变过雪花。雨是主语，没变过谓语，雪花是宾语。
为了使语言更加精炼，可以从以下6个方面来注意：
1. 只写句子的主干：商业报告大部分的内容是阐述事实和观点，即使用主干成分“主+谓”或“主谓宾”已经可以满足要求，为了使文字简洁，尽量减少枝叶成分定状补的使用，写出内容中的主干部分即可，方便读者紧跟作者的思路和逻辑。
2. 共同部分合并表述：找出主干成分主语、谓语的共同部分，就可合并表述。例如：某公司A产品销售收入同比增长了10%，B产品同比增长了5%，C产品同比增长了8%。简化后就可以写成：某公司A、B、C产品同比分别增长了10%、5%、8%，更简化的可以写成A（+8%）、B（+5%）、C（+8%）。
3. 避免重复累赘：即一个句子中出现2个同意思的表述。例如：本周末将与Alex开电话会议，把协议进行调整。说这句话是在周五，则“周末”与“将”就是重复的，直接把“将”去掉即可。
4. 避免不必要的语序倒装：前面说了为了简洁只写“主+谓”、或“主+谓+宾”即可，倒装就是把宾语放在了谓语前面，比如上例：本周末与Alex开电话会议，将协议进行调整。“将协议进行调整”就是倒装，正序应该是“调整协议”，倒装结构多需要补充状语和虚词，造成文字繁多。
5. 补充说明可用脚注或尾注放在每部分的末尾，使得正文部分更加简洁：比如“某产品19年的销售收入1是3200万元”，在ppt底部小字说明如“该收入不含安装服务费”。word和ppt中将文字上标的快捷键是：“ctrl+shift+加号”下标是“ctrl+加号”。Excel中要在“字体”->“设置单元格格式”中设置，如下图：
6. 用符号和数字代替汉字：如m2比平方米占地少。“超过”或“大于”用“>”替代，以此类推。
本文作者有受《金字塔原理》这本书的启发，并融入了自己的实践总结，也欢迎大家去找这本书来看，芭芭拉·明托（BarbaraMinto）著
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