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一、中小企业大多选择兼职会计，但大多老板不懂得如何选择代理记帐
代理记帐又称会计代理或兼职会计，是指专业的会计代理单位为中小企业记帐报税、编制会计报表而提供财税服务的简称。
会计代理一般适应中小企业，中小企业帐务不多，聘请兼职会计可节省支出，财务代理公司的业务主管要求具备会计师职称，有较丰富的实务经验，且大多数财务公司的业务负责人同时在会计师事务所或税务师事务所执业，具有注册会计师或注册税务师资格，专业能力较强，可为企业提供财务、税务、企业法务方面的咨询服务、
但也有少数财务公司，一个有会计师都没有，更不要说注册税务师和注册会计师了，其取得的代理记帐许可，是借用别人的会计师证办下来的。
财务公司一般只代理外账，企业的内帐通常由企业自已记，财务公司也可应企业的要求，对企业的内帐进行业务指导。
一、选择代理公司、选择会计人员
企业选择会计代理有四个渠道，一是会计师事务所，二是税务师事务所，三是财务代理公司，四是个人兼职会计，无论选择哪个渠道，企业首先要认可会计代理单位及相应的专业人员的服务质量，其次还要考虑的是记帐费用高低。
要从事会计工作，必须具备一定的财务知识和实操经验，单位要从事会计代理，要取得代理记帐许可资格，其中会计师事务所有省财政厅的批件、税务师事务所有地市级注册税务师协会的批件，财务公司有县级以上财政局颁发的代理记帐许可，企业在与代理单位签定合同时，可向对方索要营业执照及代理记帐批件复印件，还可以查验代理单位指定的记帐人员的职称证书毕业证书等相关证件，并索取复印件，有的地方财政局网站，可查询会计人员信用。
一般来说，为了保证代理质量，企业选择的代理记帐人员一般要有初级或中级会计职称，如没有职称，则有三至五年的会计工龄比较好，因为会计工龄长一点，其实务经验相对要多一点，帐务处理水平可能要好一点。
工业企业或建筑施工企业，或企业有一定的规模，最好是选择职称高一点、工龄长一点，或是有做过工业帐务建筑帐务的会计记帐。
落实好单位、选择好记帐人员后，企业应与财务公司签订代理记帐合同，在合同中落实双方的权利义务，如单据的交接方式、交接时间、工资增员减员、社保增员减员、政府补贴资金申请、工商及政府相关年检、代理记帐月费用、支付方式和时间等都要具体明确。
二、关于记帐费用
关于兼职会计的报酬问题，一要看企业是什么行业，二要看帐多帐少以及帐的复杂程度，三要看企业要求的核算质量，要不要做货物的数量帐等因素。
一般来说，工业企业，凭证单据较多的企业、库存品种多的企业，企业要求核算比较细、要求做库存数量金额帐的企业，其收费就要高一点，反之，则收费相对要低一点。
三、关于记帐质量
对于工业企业工程企业或规模较大的商贸企业，如代理记帐收费报价太低，企业可要可要注意了，有人报价低可能没有给你做库存明细帐， 不做库存帐报价可能低一半
，工业企业工程企业可能没做成本核算帐，对于会计来讲，如不按规定做库存数量金额明细帐，不按规定做成本帐，其外帐成本通常是凭会计经验估计得来的，肯定是不准确的，如遇税务检查时，那时
遇到的麻烦就不是省那点记帐费的事情 了，包括补税罚款降低税务信用等级，甚至法律责任在内所有麻烦，都要由企业买单。
帐做得好不好，可是一个精细活，很多经验要在实务中学习，新人最好是有一个好的师傅带，书本上没有的东西，要靠老会计老师傅的细心传导。
四、代理记帐管理
财务公司通常会指定专人接单，按企业所属行业类别分设记帐小组，帐务处理由专业会计完成、组长审核，公司质量主管总体把关，这样才能保证记帐质量。
五、如何判定会计公司是否专业
1、财务公司有没有向企业索要工资表？
如果代理公司没向企业要工资表，那员工工资就是代理记帐工资自己凭空估报，如果税务检查，会给企业惹上很大的麻烦，现在税务发明一个个人所得税APP,每个员工都
可以下载这个AP员工在APP里可以看到自己在哪家公司报过工资，每个月报的工资是多少，交了多少个税，如果记帐公司报的信息与实际不符，员工向税务举报，企业就会惹上偷税的麻烦，我们事务所有几千家客户，每年都有一些企业因虚工资而被税务检查，而大多被查的企业都
是财务公司未向企业索要工资表而出事，有的员工已离职快一年了，企业还在网上报工资，主要是因为财务公司长期不向企业对职工人头所致。
2、财务公司有没有给企业做库存帐，有没有做成本帐？
一
个财务公司如果不给企业做库存帐，如果不给工业企业做成本核算帐，那么他的工作量可能比正规做帐少一半不止的工作量，他就可以以极低的价格报价给企业，企业以为自己找了一个便宜的记帐公司，却不知道可能吃了大亏，广东一个同行告诉我，他们事务所的员工接一个工业企业的代理记帐活，年销售2000来万，月收费2000元，做了好几年，后来企业另外找了一家财务公司，报价1000元，不到二年时间，这家企业就被税务检查，补税罚款好几十万，信用等级还弄了一个D级，银行借款都困难，主要原因是没做库存帐，没做成本帐，期末报表存货为零。
3、有没有向企业索要交易合同、有没有要企业标注购销发票上商品的出入库时间？
企业界无论采购或者销售，都有可能推迟开具发票，所以说企业取得发票的时间和商品的出入库时间，是不一致的，按照会计制度的规定，帐上商品的出入库时间通常不能与发票日期一致，这就要求企业在发票上标明实际的出入库时间，外帐会计根据发票上标明的实际入库时间做暂估入库处理，产品入库必须根据发票上标明的实际出库时间之前，这样处理，商品的物流信息才能与帐面的收发信息保持一致，税务在进行发票协查时，企业才能有真实可靠的证据支撑，如果企业不这样处理，税务查帐时，帐面就会出现，产品都出口二个月了，企业帐面还没有生产出来，材料已领料，产品都
生产出来卖出去一个多月了，企业帐面生产产品的材料才风好入库，遇到税务进行发票协查，不能自圆其说，到时真实的交易就可能会被税务认定为偷税的事实了，如果真如此，那是非常糟糕的事情。
对于工程企业，会计记帐一定要结合工程合同，会计要知道何时开工、何时进料、何时完工，会计要知道工程进度，至少在年末要按工程进度确认收入，会计记帐收入通常与增值税申报表上的申报收入不一致，所以工程企业，一定要向会计提供施工合同，提供采购合同，年末一定要向会计提供工程进度确认书，如果年内工程已完工，但发票下年度才开具，会计一定要在年末确认会计收入，如果你是施工企业，你的外帐会计向企业要没要合同工程进度确认书？如果没向企业要，说明这家财务公司是不专业
的，税务检查时企业会遇到麻烦，企业可要特别小心了。
4、财务公司在年末有没有向企业内帐会计核对往来帐项？
私营企业收付货款有用个人卡及微信收付款的，外帐上的发票可能没有体现对公转帐支付或收款，外帐会计是否长期往来挂帐，企业公帐上有很多采购未到发票，有很多收款未开发票，外帐会计是否有问企业老板？这些没有发票的挂帐，外帐会计是如何处理的，有没有风险？作为企业老板，可要特别考虑了，不要哪天税务找上门来，那就麻烦大了。
5、外帐会计有没有定期向企业老板提供外帐报表？
外帐上资产负债表中的存货项目是否一直在增大，外由其他应收款是否一直有委有大的挂帐，外由上的预收帐款、预付帐款是否一直有大额挂帐，外帐上的应收帐款，应付帐款是不是挂帐太多，是否真实？这些问题可能涉及企业的税务风险，如果你的外帐交给财务，而财务公司的收费很低，如果你的企业规模年销售额达二千万以上，作为老板，你就要特别小心了，企业因记帐费低而节省小小的会计费，可能会给你带来巨大的税收的损失。
6、财务中公司有没有对企业进行过财税风险体检？
一般来讲，如果一个财务公司的老板是注册会计师注册税务师或老牌的会计师，通常会对自己服务的规模以上企业，每年作一次财税风险体检，会对企业帐务上的一般风险进行特别提示，你的代帐财务公司有对你进行过特别风险提示吗？
六、财务单据交接
企业财务单据通常于月度记帐报税前一周内交接，公司帐多时可每月分几次接单，或由企业快递到财务公司，财务单据一般包括：
1银行单据：
支票头、转帐付款回单、进帐回单、银行手续费、银行利息回单、税款单据、代扣费单据、银行对帐单；
2发票单据：
进货发票、销货发票、服务发票、出口普通发票、报关单、汇票复印件。
3现金单据：
费用发票、报销单据如电话费、交通费、邮资费、办公费、房租等等；
4其他单据：
工资表、领料单、入库单、验收单、工时记录、工资计算单、相关合同等。
附：财务代理公司通常要重视以下问题：
1期末库存总额与收入总额的平衡比对要在合理区间
2资产负债表的比例结构要合理 // 利润表要素金额及占比与历史数据大致吻合
3商品毛利与以前年度不出现大幅升降// 或出现大幅度升降要有合理的说法
4毛利与增值税税负的关系及收入与利润的关系应在合理的区间
5期末库存数量结存金额与采购单价的匹配要符合存货计价原则
6固定资产折旧年限残值率要符合税法规定，不能出现净值负数
7往来长期挂帐要有合理的说法 // 不能出现同名多户左右借贷挂帐
8不能出现涉税异常帐项 // 不能出现异常的会计处理
9暂估入帐依据要充分 // 暂估要在规定期间回冲
10注意预提待摊暂估与权责发生制的应用特别是年底结帐要注意
11特殊行业收入提前开票确认成本费用也要预估确认
12税收临界点要把握准确 // 税收筹划要做到位
13税收优惠要主动争取 // 政府补贴要主动申请
14税金及附加申报与主税要匹配 // 计税基础不能出错
15房产税税源登记要有技巧 // 不要造成企业多缴或少缴税收
16生产成本料工费比例要恰当
17注意生产产品数量与包装物用量的关系
18注意产品重量与材料消耗重量的关系
19注意特别材料与生产产品的逻辑关系
20注意产品配方与产品产量的比对关系
21注意产品水耗电耗与产品产量的历史比对关系
22出口企业开具发票时间滞后要注意商品入库时间应早于报关出口时间
23生产企业开具发票时间滞后要注意产品入库时间应早于产品发出时间
24工资及社保增员减员要及时办理
25工资申报数据要合理都报五千都报整数都是不符合实际的
26发票及时验旧缴销、及时报送会计报表、提前按时网上报税
27重视工资申报（对于工业企业多做工资费用可能多交增值税，少做工资费用可能多交企业所得税）。
28高度重视费用入帐（有的费用做多了或做错科目了反而会多交税）
29注意费用类别金额发票来源的相关性关系
30重视会计科目的数字对应关系，如商贸成本与库存减少的数字关系
31年度审核时一定要做成本倒轧表 // 所得税调整要做到位
摘自杨德松注册会计师《财税杂文》
二、深入剖析代理记账行业，行业发展前景可观，行业红利期仍在
“代理记账“这个词最早出现在93年《会计法》中提出，不过当时代账门槛很低，没有代账资格的单位和个体户也没有被强制要求找人代账，直到99年才在《会计法》中提出来，代理记账这个行业的历史才从这年开始计算。发展了20多年的代理记账行业发展的怎么样了呢？
1）初露峥嵘
代理记账行业在2013年在之后得到迅猛发展，因为在这一年互联网行业如：淘宝、京东等各电商相继崛起。“互联网+代理记账”的理念也逐步被电商平台萌发，很多企业也尝试进入代理记账市场，线上代账公司也从此开始诞生，按照互联网的模式来经营代理记账。
2）快速发展
2014年在夏季达沃斯会议中提出“大众创业、万众创新”理念，创业优惠政策也相继增多，刺激了市场经济，各行各业迎来了创业潮，新兴企业注册量大大提升，在企业日常经营中，报账计税对于一个企业而言是必不可少的。
刚创立的企业大多数都是小微企业，虽然有政策上的扶持，但是限制于企业规模、人工成本、企业经营状况等因素，很多企业都没有设置财务部，没有完备的财务部门，代理记账企业就是这些小微企业的首选，只需要支付一笔费用，就能拥有一个团队的服务，省去很多麻烦，也降低了企业的开支，代理记账的市场行业份额在一定程度上得到了提升，因此代理记账行业也在这两个风口中得到了快速发展。
根据数据显示，2019年我国代理记账行业市场规模已接近400亿元，预计2025年可达到525.4亿元，之后十年内更是有望成长为规模上千亿的大市场。于是，作为承接企业财税服务的中间环节，代理记账公司自2014年后数量激增并飞速发展，但由于其业务地域特性限制明显，难以形成全国性品牌，大多为地域性中小公司。
近年来，各部门审批流程逐渐精简化，注册公司、代理记账的周期大大缩短，这也意味着门槛降低，好的方面就是加速行业的发展，促进区域经济增长，不足的是加深行业内卷，企业数量增加也导致了行业规范出现瑕疵，各个企业定价策略不一样，大多数新财税企业都采用渗透定价，以快速获得一定的市场份额，但是对于代理记账行业而言，产品生命周期较短，虽然获得一定份额，相对于撇脂定价而言是造成打击，客户不断流向低价，导致市场价格秩序紊乱，导致行业容易陷入低价恶性竞争，扰乱市场经济发展。
蛋糕份额有限，瓜分的人逐渐增加。市场陷入混乱，这也就意味着行业需要整顿，动到大多数的人的利益，整改面临的挑战十分巨大，这也就是这个行业为何一直无法统一定价的原因。注册公司门槛降低，也意味着代账企业数量增加，小微企业良莠不齐，企业整体规划不清晰，企业定价策略模糊，有的企业为短期内快速获利，增加业务量，以低价为噱头，增设各种名目乱收费，服务质量大打折扣。由于没有统一的服务平台，行业面临的挑战也会逐步增加。
贵阳一家名为“诚友利”的一站式企业服务平台，就创立于此大环境之下，其创始人陈麒键先生先后任职多家企业财务总监，其中不乏知名企业，从财务走向管理岗位，离不开个人敏锐的市场洞察力。针对近年来行业乱象和低价恶性竞争问题，代账行业发展停滞不前，他认为：不仅仅是代理记账企业的问题，客户也该遵循市场行业规则。双方都不该一味追求低价，俗话说：一分钱一分货，低价对应不了高质量服务，同时也存在着一定的风险，行业可持续发展一定不是靠低价发展的。
任何行业发展都会面临很多问题，从行业生命周期周期来看，现阶段代理记账行业所面临的问题是必然的，如何促进行业健康发展，需要监管部门、行业从业者以及各行各业人员共同努力，优化营商环境，规范代理记账市场行为。2022年4月国家税务总局下发通知并明确要求，在4-9月期间，联合开展规范涉税中介服务行为，促进涉税中介行业健康发展相关工作，为市场主体发展营造良性有序的环境，以促进市场经济健康发展。诚友利财税作为贵阳市代理记账行业协会会员单位，始终紧跟政策要求。
1）整合区域范围内服务项目，控制浮动价格，建立价格体系；
2）利用互联网营销，多渠道发布行业资讯以及政策，优化获客渠道。
3）加强软实力建设，进行技术革新以及服务优化，提升从业人员专业技能水平，建立专门的培训机构，加强服务意识，从根本解决问题，明确自身在整个行业中的定位。
4）资源优化，品牌升级，融合多方企业合作，整合一站式服务，明确各个点位服务范围，以及信息递接保密性及安全性。实施“1+N”合作模式，提升服务效率，提升行业服务质量。
三、个人代理记账如何接活
个人代理记账接活需要：首先，要有明确的服务内容，也就是说个人代理记账主要服务的内容范畴是什么，是网上记账还是个人到公司记账等等。在接活之前，先要明确这一点。
个人代理记账接活需要：要有一个固定的办公地点，即便是自己家里面也行。总要能够有办公的场所，有办公的设备来给自己的客户记账和办理业务。如果这个都没有的话，很难接到活儿。
个人代理记账接活需要：能够组织语言，设计一套营销话术，知道自己该如何更客户说，知道自己的目标客户群体是哪些。设计好这些，就可以去销售自己的代理记账业务了。
个人代理记账接活需要：采取的营销方式有很多，可以去陌生拜访客户，也可以通过电话销售，还可以通过网络销售来积累客户，联系业务。
个人代理记账接活需要：利用线上线下各种渠道和方式来宣传和推广自己的业务。个人代理记账要接活就需要让更多的人知道自己在做这件事情，要让更多的人熟悉和了解，才能有人购买自己这些服务。
个人代理记账接活需要：可以入驻一些平台或者机构，合作共赢。一方面可以借助他们的平台来联系客户，提高自己的信任背书；另一方面可以利用他们的客户资源，发掘自己的目标客户。
个人代理记账接活需要：制定合理的价格，认真服务每一个客户。这样会让自己积累很好的口碑，让自己的老客户成为固定客户，让老客户有为自己介绍新客户的兴趣和感觉。
上海宝园财务管理咨询有限公司成立于2006年，是一家从事公司注册(内资/外资/海外)、财务代理、商标注册和人事代理的咨询服
务公司，与全上海市各经济园区合作，协调招商引资、项目审批，为中小企业提供公司注册和财务代理等服务。
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