新手做外贸怎么学(外贸新手如何学做外贸)

新手做外贸怎么学(外贸新手如何学做外贸)

新手外贸怎么学,外贸新手如何学做外贸

内容导航:

  • 新手做外贸到底怎样做最合适
  • 贵州省商务厅、省投资促进局召开党组扩大会议传达学习贯彻党的二十大精神
  • 外贸新手应该如何做外贸
  • 一、新手做外贸到底怎样做最合适

    新手应该要怎么做外贸。我想这是大多数人在刚刚开始做外贸的时候都想要急迫解决的事情。新手做外贸怎么做才是最合适的呢?如何开发客户,如何去写开发信,怎么跟客户交流等等这些问题,真的是太多了。而且你千万别指望公司的老外贸业务员会心甘情愿地手把手教你怎样找客户,怎样写开发信,怎样报价等等。老业务也有工作压力,也有说不出的压力。所以,作为外贸新手的你,只好每天都在重复的发新产品,写开发邮件,但是究竟这样做到底是否会有效果,心底没底。感到盲目,动力不足,前途渺茫。

    首先,外贸业务员新手必须主动出击地去挖掘客户

    千万不要天真的认为今天写开发邮件,明天就能有客户回复你,给你下订单。而且,你也不能把开发客户的思路全部押在写邮件上。你要开动脑筋想办法扩大找客户的渠道,比如,你可以通过GOOGLE,skype、B2B,facebook、Whatsapp
    平台、还有展销会的方式来开发客户。

    其次,开发客户前要做好充分的准备工作,不打无把握之战。

    什么是充分的准备工作?那就是,一旦你和客户联系上,客户就有可能会问到的有关产品的性能,原材料,生产工艺,产品优点,包装,交货期,生产设备,技术参数,等等。

    如果你事先不准备的滚瓜烂熟,而且是英文的熟悉。那客户一问,你不能马上回答,客户就会觉得你很业余,很不靠谱就离你而去。这样,你辛辛苦苦写开发信,好不容易有一个敢兴趣的客户给你回信,或者加你SKYPE,
    WHATSAPP了,可是,一问你问题,你不能马上回答,客户就走了。岂不可惜。

    还有,对你产品的包装尺寸,毛重,净重,海运费用,等等,都要事先了解清楚,记在心里。因为这些是你每时每刻都有可能会用到的。如果你事先准备妥当了,等客户问起你来,你就心中有数,做起事来你就不会手忙脚乱了,就显得老练了。

    第三,新外贸业务员要学会“偷艺”

    平时在办公室,除了做好自己该做的事,要学会观察和揣摩。

    比如,你要仔细观察业绩很较好老外贸业务员的日常工作是怎样的,他们是怎样与客户交流的,如何接待客户。他们都看些什么?准备什么?
    都开发什么产品?开发信是怎么写的,如何更新产品,如何描写产品,都用什么关键词?并且你边看边琢磨。从中偷艺几手。

    第四,不想付出,就没有收获

    作为菜鸟的外贸业务员,由于你还没出一单,没做成一票,面对老奸巨猾的客户你根本没有由于谈单的经验,你根本搞不定客户。
    如果你一开始就自己和客户谈。则可能你辛辛苦苦开发出来的客户,只因为那个环节你没有谈好就会让客户白白跑掉。岂不可惜。

    那么外贸菜鸟如何把握住第一个客户的第一订单呢?最好有公司的老业务员为你把关,并手把手教你走出这第一票货。走了这一批货后,你从头到尾都经历了,心中就有底了,以后就可以自己搞定了客户和订单了。

    第五,你必须非常了解并掌握你们公司的价格政策

    所有国外买家当他和你谈谈价格的时候,客户总是要和你讨价还价的,这个你不用怀疑,肯等都说你的价格太贵了,人家的价格多便宜。等等。

    这时候,如果你对报价掌控不好的话,就非常容易因此丢失了这个潜在的客户。因此,你必须对公司的价格政策有一个全面的了解。

    比如,公司规定最低价格是多少?这样你就知道给对方让价的底线在哪里了。
    同时,你最好知道或者偷艺公司其他业务员出口同种产品的成交价格是多少,这样你就知道你该给你的客户的价格应该在什么水平上客户才比较容易接受。

    第六,接到客户询价,千万不要急着回复客户的邮件,要三思而后复

    很多外贸业务员新手,因为天天写开发信,没有客户回复。一旦可有一个客户回复了,就像打鸡血一样非常兴奋,恨不得马上就回复客户。这样非常不好。这样冲忙中回复客户的邮件往往会漏洞百出,会露怯的。

    当收到客户的询盘后,一定要多读几遍客户的来信,逐字逐句分析客户的意思。尤其是在你对客户完全不了解的情况下回复客户,这样的成功率往往非常低。只有充分搞清解客户询盘的意图,研究好客户询盘的产品,数量,等等后,都搞清后,在自己研究如何回复,如何报价,做的不求最快,但求最好。

    同时通过客户来信落款的地址,网站,去客户为网站仔细看看,从而了解客户的国家,公司信息,经销产品,规模,等等,从而给更多了解客户。做的知己知彼,从而指定报价标准。

    比如,如果客户是来自欧洲,日本,美国,加拿大的发达国家,价格可以适当高一些。 而如果客户来自东南亚,南美,那价格就要适当低一些了。
    而如果来自南亚,非洲,那就更就必须非常低了。等等

    没有一个客户愿意跟一个什么都不懂的菜鸟外贸业务员做生意,因为他们知道与这样的菜鸟做生意很危险。所以在回复邮件之前你要详细分析,搞清客户要的产品规格,数量,
    交货国家,港口,等等。然后在指定策略,并逐一回答客户来函的具体要求。

    另外告诉大家,经常有外贸新手在回复客户的时候,竟然把客户的名字打错,这是绝对不应该的,把客户的名字打错是对客户最大的不尊敬。而且因此,客户会对你非常失望,所以,一定对照客户来信的落款,反复确认无误后再发出去。

    新手做外贸到底怎么做才是最适合,这是需要外贸新手自己去琢磨才能找到最适合自己的方法。新人做外贸一定不要急,要好好学习。

    二、贵州省商务厅、省投资促进局召开党组扩大会议传达学习贯彻党的二十大精神

    10月24日,贵州省商务厅、省投资促进局召开党组扩大会议,传达学习贯彻党的二十大精神及10月24日全省传达学习贯彻党的二十大精神领导干部大会会议精神。

    贵州省商务厅党组书记、厅长,省投资促进局党组书记、局长马雷主持会议并作学习贯彻的安排部署。省商务厅副厅长潘路生,
    省派驻第22纪检监察组组长刘庆,省商务厅副厅长杨健,省投资促进局副局长余显强、谢强、付应刚,省商务厅和省投资促进局一、二级巡视员,各处室(中心)及贵州电子商务职业技术学院负责同志参加会议。省商务厅、省投资促进局其他干部职工通过视频参会。

    会议指出,党的二十大是在全党全国各族人民迈上全面建设社会主义现代化国家新征程、向第二个百年奋斗目标进军的关键时刻召开的一次十分重要的大会,在党和国家历史上具有划时代、里程碑的重大意义。习近平总书记代表十九届中央委员会所作的报告,高屋建瓴、思想深邃、站位高远、视野宏阔,坚持守正创新、彰显自信自强、突出战略谋划、贯穿团结奋斗,充满着理论说服力、思想穿透力、政治凝聚力、时代感召力,是一篇闪耀着马克思主义真理光芒的纲领性文献,是团结动员全党全国各族人民全面建设社会主义现代化国家、全面推进中华民族伟大复兴的政治宣言和行动纲领。

    会议指出,学习贯彻党的二十大精神,最关键、最重要的就是必须深刻领悟“两个确立”的决定性意义,更加自觉地衷心拥护“两个确立”、忠诚践行“两个维护”,使忠诚核心始终成为贵州党员干部最鲜明的政治品格,成为贵州政治生态最鲜明的政治底色。

    会议强调,要坚定不移推动高质量发展,加快融入新发展格局,把实施扩大内需战略同深化供给侧结构性改革有机结合起来,把发展经济的着力点放在实体经济上,加快建设现代化经济体系,推动经济实现质的有效提升和量的合理增长。要坚定不移巩固拓展脱贫攻坚成果、全面推进乡村振兴,增强脱贫地区和脱贫群众内生发展动力,坚决守住不发生规模性返贫的底线。

    马雷要求,全省商务、投促系统要充分认识到学习贯彻党的二十大精神的重大现实意义和深远历史意义,切实用党的二十大精神统一思想、明确方向,指导实践、推动工作。一要创新理论武装,深化思想认识。全面学习和系统把握习近平新时代中国特色社会主义思想,深刻领会“两个确立”的决定性意义,增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,不断提高政治判断力、政治领悟力、政治执行力。二要深入开展学习宣讲工作,掀起学习宣传贯彻党的二十大精神的热潮。全省商务、投促系统干部要先学一步、学深一层,创新学习培训载体和方式,确保学深学透、入脑入心。三要贯彻落实见功夫。必须落实到做好商务、投促各项工作的具体实践和实际行动上,贯彻到实际工作中,进一步理清工作思路、夯实工作责任、提升工作质效,做到学思践悟知行合一。

    马雷强调,商务和投促系统工作要在“落实”上下功夫,一是落实目标任务,严格按照“五多四找三提升”的要求,努力作为、向上作为、积极作为,奋力冲刺全年目标任务。二是落实工业招商重点工作,始终坚持“一防三重点”即防范杜绝数据弄虚作假;推动金融招商、市场化招商、“五比四赛”和“双增双活”工作,务必确保取得实效。三是全省投促系统要进一步强化“贵人服务”工作,持续优化营商环境,坚持问题导向、目标导向、结果导向,为企业纾困解难,全力帮助招引企业复工复产,打造一流营商环境,一手抓招商引资,一手抓营商环境,两手都要硬。

    马雷强调,商务工作要坚持开放围着外贸转,内贸盯着电商干。紧盯贵州开放型经济“一达到、三翻番”目标任务,定重点、找方法,念好“内转外、外入内、数化实”外贸发展三字经,把稳外贸作为开放型经济增长的重要工作,打好外贸发展攻坚战。重视电商发展,引导企业抢抓大数据发展机遇,用好各项政策措施,鼓励支持本土电商企业做大做强,通过打造“线上+线下”供需两端发力,加快短视频、电商直播等新消费新模式发展,打造内贸流通新业态,着力推进产业链供应链突破升级。

    马雷强调,全省商务、投促系统干部职工要讲大局、讲担当、讲奉献,各处室(中心)、专班要对下步工作的目标、思路、
    举措等进行再审视再谋划,不忘初心,奋发有为,忠实履职,发扬“学得苦、吃得苦、干得苦、耐得苦”的四苦劲头,为贵州经济高质量发展打下坚实基础。

    三、外贸新手应该如何做外贸

    2021年,外贸形式一片大好,越来越多的新伙伴纷纷加入了外贸行业。但是,小编最近也接触了很多外贸人员,尤其是想要入行或者是刚刚入行的小伙伴,对整个外贸的全流程都不太熟悉,本篇文章小编就带你轻松了解外贸全流程哦!

    外贸全流程总结概括下来就是“约—货—款—运—单”,从客户开发、询盘、报价、签订合同、订货、备货、报检报关、装船、结汇等等。

    1、客户开发

    1、客户开发前期准备(公司、产品&行业分析)

    外部准备:所处行业了解、产品当前市场容量以及未来发展趋势和前景。

    内部准备:公司的产品类型、英文功能描述、市场定位、公司优劣势、同行业产品优劣势

    2、客户开发渠道

    搜索引擎找客户、社交平台、B2B平台、分类信息网、论坛、线上&线下展会、行业协会、海关数据、黄页名录、电话直接沟通等方式都可以进行客户渠

    道开发。

    3、发送外贸开发信

    一直以来开发信都被称为外贸的敲门砖,不管是扩展外贸业务量,还是开发培养新客户,开发信都是十分重要的。开发信怎么发可以参考下文哦!

    4、回复询盘

    收到买家的回复询盘,需要辨别询盘的类型、用户身份,解析买家询盘信息,明确买家需求,着手回复询盘并后期跟进。

    2、报价&议价

    报价,是外贸流程中最为关键的环节之一,报价直接决定了你是否促成这个订单的关键因素。外贸业务员接到询盘后第一时间确认用户来源,对客户需要的产品进行报价,列明交易的条件,回复客户的
    提问的价格和提出的条件以及各项资料数据的提供。

    如果报价完之后跟了一段时间客户就不回复了,先检查一下你回复的邮件里有没有公司签名、标明产品并且最好做个前封邮件的小概述。

    3、样品寄送(视客户需求)

    1、新客户索取样品,不同情况不同对待。

    寄样前需做的工作

    样品确认、取样原则、寄样地址、费用承担以及运输方式对比(快递名、价格、速度、服务、优势)

    2、寄样后的跟踪事宜

    4、签订合同

    贸易双方就报价以及付款条件等达成一致之后,双方即可签订合同。一般合同需要确认的内容包括:确认书(Confirmation)
    、协议书(Agreement)、备忘录(Memorandum)、定单(Order)、委托订购单(Indent)等。

    5、备货生产

    合同签订,收到定金之后,就可以下订单到工厂生产或采购。这个环节,所有的货物上产规格、颜色、数量、包装必须按照客户要求或确认样品做,最后与买家确认。

    6、验货

    在交货前1周,需要通知公司的验货艳来验货。一般有3种情况:

    1、国外客户亲自验货:一般提前1-2周,根据客户的行程来安排验货。

    2、客户委托国内贸易公司验货:一般出货前1-2周,提前安排人员验货。

    3、第三方机构验货:提前1-2周,根据客户要求或者是双方协商,选定一家第三方机构根据客户的要求进行验货。

    7、商检

    出口产品进行法定检验的,必须取得出口商品检验证书。提供出口合同和信用证复印件、商业发票、包装单、报关单、出口商检申请表等商品检验所需资料。

    8、订舱送货

    据合同或信用证上的装运条款发订舱委托书给货代帮忙安排订舱。FOB条款下,卖家提前联系客户的或贷公司,将货物交付到指定地点。CIF,CFR情况下卖家货运承担,提前安排订舱、确定船期等内容。

    9、投保装船

    根据价格术语,对商品进行投保,在装货期限之前发运货物。

    10、报关

    货物离境前一般要经过5个环节:出口申报,审核单证,查验货物,办理征税,清关放行。将海关需要的单据,单证准备好通过货代或代理报关公司代理申报、然后海关对货物进行查验、海关开出税单收取关税、最后放行。

    手续通关手续极为繁琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易。

    11、交单结汇

    1、采用L/C(信用证)收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。

    2、采用T/T(电汇)收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。

    3、如果T/T收汇(电汇)的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

    12、核销、退税

    第一次申领出口收汇核销单,需要提前开户领单(不然无法报关),凭海关注册登记证明书、申请书、营业执照、外经贸部门批准经营进出口业务批件等材料到外汇局办理登记。

    报关时,核销单是不可或缺的。报关后,自报关起两个月内,要凭商业发票、核销单和海关出具的出口报关单,到外汇局办理存根手续。

    最后就是核销了,您需要在收到外汇之日起的一个月内凭核销单、银行出具的”出口收汇核销专用联”和其它材料到外汇局办理出口收汇核销。

    13、业务善后

    1、每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。

    2、所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。

    3、单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助。

    当然,实际的外贸业务操作过程中,还会有更多的细节问题,也会遇到各种各样的突发麻烦,大家可以根据具体情况具体分析、解决~

    以上就是小编为大家整理的新手做外贸怎么学的内容,更多关于新手做外贸怎么学可以关注本站。

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