1. 前言
王之王智慧体育场馆管理系统是珠海王之王软件有限公司基于云计算、移动互联网、物联网和生物识别技术开发完成,具备会员管理、场地预订、门票售检票、微信公众号售票办卡、微信公众号订场、商品进销存、学员培训、通道闸机管理、储物柜管理、智能淋浴管理,实时水质检测,移动管理等管理功能,支持智能闸机、智能灯控、智能储物柜、手环收发自助机、人脸识别、自助售票机等设备,实现了体育场馆智能化、云端化、大数据化,能明显提升体育场馆运营效率,推动全民健身事业快速发展。
系统功能
2. 系统功能
2.0 流程图
2.0.1综合馆
综合馆
2.0.2室外篮球
2.0.2室外网球足球
2.1 前台营业
用于羽毛球、篮球等球类项目按场地计时计费,可提供开场、换场、退场、结账,开灯,关灯功能,实现商品销售、预订、结账打印小票,打印开场单。可实现扣次数开场,扣预存时间开场,扣除储值金额开场,支持一卡通模式
付款方式可以支持微信、支付宝。会员卡可以自动根据会员折扣计算应付金额,会员卡支持记账模式,可以先消费后付款。
主要实现:
1. 前台管理系统支持各场馆各级人员分级授权,隔离各场馆的操作。
2. 支持多种线下收银方式:微信支付、一卡通支付、支付宝支付、现金、银联、POS机支付、对公转账、卡包支付。
3. 可图形化场地,右键显示菜单需要支持开场、批量开场、预定开场、锁定场地、固定场地、结算操作。
4. 含场地维护、开单消费、结算、查看预约信息、加单、打折、扣次消费、退单、退货、打印小票、打印历史小票、凭密码卡支付、单笔交易支持第二点所列多种支付方式,兼容实物卡和虚拟卡支付,兼容多种特殊支付方式混合支付,并支持支付备注、开发票管理、押金收取退换等操作。
前台营业
前台营业
2.1 综合入场
综合入场主要功能包括扫描客人门票二维码验票入场;扫描客人会员卡二维码验卡入场;扫描学员二维码入场;会员或者学员刷卡入场.用于年卡,月卡,次卡入场检查扣次。
次卡客人入场后自动扣除次数,入场后系统打印小票方便无闸机的场馆使用,扣次数后,也可以自动发送短信或者微信通知客人。
系统可以配合人脸一体机实现年卡月卡等要求一人一卡需求;预算不足的也可以通过系统的照片显示功能,人工方式实现一人一卡。
2.1 订场管理
提供完美直观所见即所得的预订界面,按时段直观操作。主要功能有场地预订、预订管理、预订查询、订场明细查询、空场地查询、预订提醒
常用功能有预订,预订付款,换场,锁场(锁定场地,不让客户在微信订场)。
支持固定预订,比如:客人预订每周2和4晚上8点场。
主要实现:
1. 订场功能:支持图形化界面的订场操作,支持设置不同时间段的最短可预订时间,支持固定订场和锁定场功能,可设置每天不同时间段不同的场地价格,可设置。
2. 在线预定支付功能:客户通过网上平台(场馆微信公众号)注册会员账号实现在线查询、预定场地、支付、查询功能;
3. 退订:可通过前台系统操作界面的场地退订功能,并实现退款功能。
4. 改场:可通过前台操作界面的改场功能,实现已预订场地订单的场地快速更换至其它空闲场地。
5. 收费:实现线上支付功能,支持选用微信支付、场馆一卡通支付、卡包支付。
2.2 微信公众号服务平台
体育馆的公众号上实现在线门票销售、在线办卡、培训课程销售、学员中心、教练中心、游泳池在线人数查询、游泳池水质在线查询等功能。
2.3 门票销售
门票销售功能支持小票打印,小票带二维码,直接刷小票可以通过闸机
门票销售支持微信、支付宝的付款方式、支持押金管理。微信或者支付支付押金,押金退还的时候,原路返回,比现金方式的押金更加简单方便。
2.4 会员卡管理
主要功能包括开卡、续卡等办卡功能,支持年卡、季卡、月卡、次卡、储值卡等各种办卡方式。年月卡支持照片、动态二维码(防止一卡多用),支持设置每天入场次数。支持定义会员卡入场的时间,非入场时间不可通过闸机。
次卡扣除次数后支持微信或者短信通知客人。
2.5 培训班管理
支持市场上多种培训体系模式,完美管理教练和学员的关系,解决课程、班级、结款等复杂问题,有效避免人工记录而造成的损失。
常用功能包括课程购买、退课、续课,延期,改课,改课时,锁定、解锁、请假、毕业等。学生通过公众号/线下购买课程后,管理员进行分班管理,分班后,可根据班级上课时间自动或者手工排课,排课后可以进行上课签到,扣除课时。
分班可以自动分班,根据学生购买的课程自动分配到课程对应的班级或者指定学生到某个班级。
本系统还具备学员签到、课程表排课、教练管理、数据查询等功能完美连接微信公众号,
支持微信绑定学员,课时扣除时学员会收到短信或者微信消息、学员微信查询剩余课时。支持学员自助微信上购买课程,续课。教练中心支持教练实时查询学员报名情况,在线点名签到扣课时。
2.6 进销存管理
实现基本的商品销售可以支持体育馆内小吃、装备、器材租赁的管理。主要功能包括商品销售、采购入库、盘盈入库、采购退货出库、销售退货入库、盘亏出库、仓库调拨。
2.7 通道闸机管理
主要功能是刷卡、刷二维码、刷脸过闸机;超时收费;人工远程开门放行等功能。闸机可以支持三锟闸,翼闸,摆闸,全封闭高转闸;
2.9 储物柜管理
储物柜支持刷脸、刷卡、密码、指静脉的方式,材料是PVC,支持老柜子智能化改造。
2.10 自助手环收发机
刷脸或者刷卡、刷会员二维码可以取手环,佩戴手环后可以过闸机、进入体育馆后可以刷手环开柜子、刷手环取水淋浴
自助手环机
2.11 智能淋浴管理
用手环取水淋浴,手环设置了消费的用水量,不但可以达到节约用水的目的,还能降低体育馆的运营成本
2.12自助售票机
支持微信、支付宝等付款方式,门票带二维码可以直接过闸机或者到前台更换手牌后过闸机。
2.13自助售货机
自助售货机无缝对接会员系统,会员可以刷手环购买饮料,散客可以在入场之前缴纳押金,购买饮料时,从手环扣费。自助机也同时支持微信和支付宝。
自助售货机
2.14 智能灯控管理
珠海王之王智能灯控基于一种专利号为ZL201520886267.5的系统,王之王灯控可以实现客人订场(可以微信,电话订场)后到场打球,到点自动开场开灯,时间结束后自动关灯,客人如果提前到达也可以微信扫描二维码自动开灯。 通过干扰灯的使用,可以实现封场,客人付款后才可以正常打球,没付款就不能正常打球,从而可以实现无人自助球场管理,可以降低运维成本,实现智能化自动化。
2.15 俱乐部管理
主要实现了俱乐部AA制管理,自动分摊场地费用,比如经营方想增加收入,开2片场地,招募20名球员打球,每人20元,新增获得后,如果有微信公众号,系统可以把活动信息公布到微信上,如果有客人想打球,可以微信上报名,并按设置的费用扣除费用,客人收到微信通知,可以凭借微信信息到球场打球。
主要功能有俱乐部设置、俱乐部活动管理、俱乐部会员签到、会员自助签到
2.16 客流统计
支持红外、视频方式的客流统计,设备可以自动统计进出体育馆的人数,可提供按日、按月、按年的客流数据统计可以对接政府全民健身平台,自动上传客流统计数据。
客流统计
2.17 比赛计时计分
可实现多种比赛中全方位的比赛数据(比分、局比分、犯规、暂停、换人、换局、换发、个人得分、个人犯规、比赛时间设置及操作、正计时、倒计时、24秒倒计时的设置及操作、等比赛需求)的实时传输
2.18 数据大屏信息系统
大屏可显示场馆运营数据、客流数据、会员数据、全民健身统计数据
2.20 报表管理
主要功能包括营业情况统计报表、营业综合统计报表、营业收入日报表、营业收入日报表[收银专用]、营业收入月报表、收银员交班报表、交班报表总览、会员名册报表、库存报表、库存日报表、库存月报表、 会员消费充值统计表、会员刷卡次数统计表、销售毛利报表、商品采购报表.
2.21 移动管理
支持移动售票、检票功能,当闸机故障的时候,可以用移动pda代替闸机功能,人工验票和检票。
2.22基本资料
主要功能包括场地设置、场地类型设置、场地组设置、场租定价规则设置、商品折扣设置、营业时间设置、商品类别设置、商品设置、仓库设置、供应商设置、计时规则设置、出租器材设置、预付费商品设置、预付费商品消耗方式设置、预付费套餐设置
2.23 系统管理
主要功能包括软件注册、用户管理、用户授权、角色设置、角色授权、系统初始化、重新登录、更改密码、参数设置 操作日志查询、数据备份、数据恢复、账单删除
3. 联系方式
联系方式:QQ:413258504
电话: 13798998059 刘经理
0756-2278925
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