1、消防安全:火灾事故是直接的安全隐患，会给档案造成巨大损失。因此，考虑到消防安全规定，档案库房必须采取相应措施做好安全防护工作。档案柜库房的装修不应使用一般木材、塑料等易燃原材料，而应使用阻燃、阻燃原材料，如防火门、阻燃窗帘布、电缆等。此外，还应增加必要的消防设备，如灭火器。
2、防辐射:光源中的紫外线辐射对纸样中的甲基纤维素和木质纤维素有很大的即时破坏作用，降低纸样的抗压强度。因此，文件数据柜、文件数据柜等。应放置在防止阳光直射的地方。如果难以走动，可以使用悬挂式遮光窗帘布，避免光源直接照射到档案上，并尽量减少档案因灯光效果而长期暴露。
3、拆模:在炎热、潮湿、寒冷的自然环境中，档案很容易发霉。档案一旦发霉，黄曲霉就无法去除，渗入纸型的黄曲霉会在几天内继续降低纸型的牢固度。所以档案资料柜所在的自然环境要尽量自然通风。如果发现档案长霉了，用软刷、湿布等。用福尔马林溶液或乙醇浸泡去除黄曲霉，然后晾干。
4、防蛀:一旦档案被侵扰，情况就严重支离破碎，失去控制。防虫的方法是保持档案库房、档案资料柜、档案资料柜室内通风，清理干燥。文件资料柜中新安装的文件要严格检查。如果发现蠕虫，如果没有害虫控制，就不能将其安装在文件数据柜中。应经常检查安装在文件数据柜中的文件。发现病虫害，立即整改。为了合理驱虫，档案柜中可以放置一些档案专用防蛀药物。
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