1、打开电脑找到并点击word软件。
2、点击word软件以后，先在文档内编辑好表格和文字。
3、编辑好表格和文字内容以后，此时选中需要调整格式的文字内容。
4、选中好文字内容以后，点击鼠标右键在下拉选项中选中“段落”的命令。
5、点击段落命令后，在弹处的对话框中，对“缩进”的“右侧”设置相应的字符这里以“-4”字符为例，同时也可以在预览框里进行查看。
延伸阅读
word模版文件的扩展名是
1、word模版文件的扩展名是.dot、.dotx、.dotm。
2、word模板是指microsoft word中内置的包含固定格式设置和版式设置的模板文件，用于帮助用户快速生成特定类型的word文档。word模板文件的扩展名有.dot、.dotx、.dotm；如果启用了宏，则扩展名为.dotm。
word文档乱码怎么解决
word文档乱码的解决方法如下：
1、首先在电脑桌面上打开电脑管家。
2、然后点击“工具箱”,再点击软件左侧的文档。
3、接着点击“文件恢复”工具。
4、其次点击“文档修复”。
5、之后点击“修复已损坏的文档”。
6、最后找到此文档并点击“打开”,等待修复完成即可。
文献复制到word有空格
在使用word编辑文档时从他处复制而来的英文段落在粘贴后会出现排版不整齐，单词之间有多个空格的现象，手动一个一个区调整工程量太大，可使用替换功能将两个空格替换成一个空格，以此解决英文单词间隙过大的问题。
1、从其他地方复制英文文献或英文段落到word文档后会出现间隔不统一，单词之间多个空格的现象，一般是两到三个空格。
2、快捷键ctrl+f打开查找和替换窗口-替换。
3、替换完成后会提示总共替换了多少处空格位置。
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